１、人員分工：

活動(dòng)策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動(dòng)，是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而，在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，要明確人員分工。

每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情，什么時(shí)間該做什么樣的事情。

２、時(shí)間把握：

活動(dòng)策劃需要活動(dòng)策劃的工作人員合理安排時(shí)間，合理分配活動(dòng)議程的時(shí)間，不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程，更不能出現(xiàn)長時(shí)間的空白。

３、活動(dòng)預(yù)算：

在舉辦活動(dòng)之前，一定要做好活動(dòng)的預(yù)算工作，不能超支，以免活動(dòng)進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢不夠了，倉促、馬虎了事。

４、活動(dòng)記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動(dòng)，是公司的工作內(nèi)容的同時(shí)，也是公司重要的文化組成部分。

在活動(dòng)策劃中安排人員進(jìn)行活動(dòng)記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動(dòng)的不足之處，以便以后改進(jìn)。

商業(yè)活動(dòng)策劃作為公關(guān)營銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動(dòng)策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動(dòng)氛圍的營造、終端促銷人員培訓(xùn)等方面。

一個(gè)活動(dòng)一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)，比如說這一次的目標(biāo)是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度；又或者是通過這一次的活動(dòng)能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個(gè)目標(biāo)之后整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能為了這個(gè)目標(biāo)進(jìn)行努力。

做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施?；顒?dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。