設(shè)計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責(zé)人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
想要舉辦一場成功的慶典活動,把每一個環(huán)節(jié)都做好,現(xiàn)在企業(yè)舉辦慶典活動,多半是以營銷為目的,所以宣傳是很重要的;選擇這個慶典的主題,根據(jù)主題布置慶典的場地,記?。褐黝}一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時間,盡量選擇周末或者節(jié)假日,這樣無形中會增加人流量,現(xiàn)場的規(guī)模會直接影響慶典的氛圍。
規(guī)模的大小,規(guī)模的大小直接影響現(xiàn)場氣氛的大小與影響力的大小,現(xiàn)場的氣氛大小受限于創(chuàng)意、會場布互動環(huán)節(jié)、禮品等,影響力的大小取決于媒體、重要嘉賓等有助于活動背書的人或機構(gòu)。
有既定的預(yù)期數(shù)據(jù)指標(biāo),如參與人數(shù)、傳播量、進店量、咨詢量、成交量等,要有較為清晰數(shù)據(jù)指標(biāo)。
慶典背景:對于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點在以下的項目中選取內(nèi)容重點去闡述具體的項目:基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關(guān)目的動機這些內(nèi)容。