１、人員分工：

活動策劃是一個團(tuán)體的活動，是一個集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而，在進(jìn)行活動策劃時，要明確人員分工。

每一個工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情，什么時間該做什么樣的事情。

２、時間把握：

活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時間，合理分配活動議程的時間，不要出現(xiàn)同一時間有兩項(xiàng)議程，更不能出現(xiàn)長時間的空白。

３、活動預(yù)算：

在舉辦活動之前，一定要做好活動的預(yù)算工作，不能超支，以免活動進(jìn)行到一半的時候發(fā)現(xiàn)錢不夠了，倉促、馬虎了事。

４、活動記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動，是公司的工作內(nèi)容的同時，也是公司重要的文化組成部分。

在活動策劃中安排人員進(jìn)行活動記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動的不足之處，以便以后改進(jìn)。

一場小型的活動要在一個月以前就確定好舉辦的時間，不要倉促的舉行活動?；顒优e行的時間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日，比如：五一、中秋、國慶等；又或者各類型的人造假日，比如：雙十一、818等。

每個行業(yè)每個產(chǎn)品，都有自己獨(dú)特的活動變形形式。如汽車類的，試乘試駕活動比較有好的效果。如房產(chǎn)類的，產(chǎn)品發(fā)布會比較有好的效果。某某單位專場團(tuán)購會是零售業(yè)的經(jīng)常搞得活動，限時搶購會又是汽車行業(yè)容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業(yè)有行業(yè)的特性，我們要善于尋找結(jié)合點(diǎn)，才能把活動搞好。

活動策劃目的以及策劃內(nèi)容：盡量有技巧性的說明主題內(nèi)容短小精悍，表現(xiàn)方式簡單明了，讓人一看一聽就很容易明白。另外可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進(jìn)行，又是經(jīng)過何種程序去完成等，這些緣起及經(jīng)過都要加以交待。在陳述目的要點(diǎn)時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及 由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并 需要滿足重要性、可行性、時效性。