在進行活動策劃的過程中，要保證整個活動流程更順利，每個細節(jié)問題都需要考量，可預(yù)見性的問題要提前制定好預(yù)防方案。這樣才能避免在活動過程中出現(xiàn)各種危險情況，所以建議大家在策劃活動時，要充分考量每一次活動的具體細節(jié)問題，這樣才能讓活動方案策劃更加充分。

商業(yè)活動策劃作為公關(guān)營銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動氛圍的營造、終端促銷人員培訓(xùn)等方面。

一個活動一定要有一個明確的目標，比如說這一次的目標是能夠在方圓五十公里內(nèi)具有一定的知名度；又或者是通過這一次的活動能夠增加150%的銷量等等。樹立好一個目標之后整個團隊才能為了這個目標進行努力。

一場活動的舉辦是一個團隊之間相互協(xié)調(diào)的結(jié)果，如果沒有一個流暢清晰的流程很容易造成重復(fù)工作、遺漏工作或者協(xié)調(diào)不到位的問題。所以在確定活動的宗旨以后一定要制定一個流暢清晰的人員職責安排。

活動資金一直都是較為重要的一點，在活動舉辦之前一定要對每項的開銷進行一個規(guī)劃，在活動舉辦的同時也需要對每一項的開銷進行把控，減少某一項的支出又或者增加某一項的支出。務(wù)必把每一筆的支出用在較合理的地方，減少不必要的浪費。