１、人員分工：

活動(dòng)策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動(dòng)，是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而，在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，要明確人員分工。

每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情，什么時(shí)間該做什么樣的事情。

２、時(shí)間把握：

活動(dòng)策劃需要活動(dòng)策劃的工作人員合理安排時(shí)間，合理分配活動(dòng)議程的時(shí)間，不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程，更不能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的空白。

３、活動(dòng)預(yù)算：

在舉辦活動(dòng)之前，一定要做好活動(dòng)的預(yù)算工作，不能超支，以免活動(dòng)進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢不夠了，倉促、馬虎了事。

４、活動(dòng)記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動(dòng)，是公司的工作內(nèi)容的同時(shí)，也是公司重要的文化組成部分。

在活動(dòng)策劃中安排人員進(jìn)行活動(dòng)記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動(dòng)的不足之處，以便以后改進(jìn)。

商業(yè)活動(dòng)策劃作為公關(guān)營(yíng)銷的一種形式，其在短期內(nèi)的終端促銷效果已經(jīng)越來越受到商家的重視。但一次成功的戶外商業(yè)活動(dòng)策劃也是受到諸多因素制約的，這些因素大致包括了：審批、天氣、演出組織協(xié)調(diào)策劃、環(huán)境及互動(dòng)氛圍的營(yíng)造、終端促銷人員培訓(xùn)等方面。

活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。

每個(gè)行業(yè)每個(gè)產(chǎn)品，都有自己獨(dú)特的活動(dòng)變形形式。如汽車類的，試乘試駕活動(dòng)比較有好的效果。如房產(chǎn)類的，產(chǎn)品發(fā)布會(huì)比較有好的效果。某某單位專場(chǎng)團(tuán)購會(huì)是零售業(yè)的經(jīng)常搞得活動(dòng)，限時(shí)搶購會(huì)又是汽車行業(yè)容易操作的活動(dòng)形式等等。都很好的說明行業(yè)有行業(yè)的特性，我們要善于尋找結(jié)合點(diǎn)，才能把活動(dòng)搞好。