每個(gè)公司在舉辦活動(dòng)之前都會(huì)進(jìn)行詳細(xì)的活動(dòng)的策劃,但是一份活動(dòng)策劃的內(nèi)容就需要仔細(xì)推敲,其具體內(nèi)容應(yīng)從人員分工、時(shí)間把握、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)記錄這四個(gè)方面進(jìn)行研究拓展,同時(shí)思考怎么才能讓活動(dòng)做的更好,更吸引人。
1、人員分工:
活動(dòng)策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動(dòng),是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而,在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí),要明確人員分工。
每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情,什么時(shí)間該做什么樣的事情。
2、時(shí)間把握:
活動(dòng)策劃需要活動(dòng)策劃的工作人員合理安排時(shí)間,合理分配活動(dòng)議程的時(shí)間,不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程,更不能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的空白。
3、活動(dòng)預(yù)算:
在舉辦活動(dòng)之前,一定要做好活動(dòng)的預(yù)算工作,不能超支,以免活動(dòng)進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉(cāng)促、馬虎了事。
4、活動(dòng)記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動(dòng),是公司的工作內(nèi)容的同時(shí),也是公司重要的文化組成部分。
在活動(dòng)策劃中安排人員進(jìn)行活動(dòng)記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動(dòng)的不足之處,以便以后改進(jìn)。
一場(chǎng)小型的活動(dòng)要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間,不要倉(cāng)促的舉行活動(dòng)。活動(dòng)舉行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:五一、中秋、國(guó)慶等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待,同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果,只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施?;顒?dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。