慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人物等。

總之，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

不管是活動(dòng)的大與小，開(kāi)業(yè)、開(kāi)幕、等，活動(dòng)都是有預(yù)算的，要明白做活動(dòng)不是為了自嗨。而是為門(mén)店或企業(yè)在有限的預(yù)算內(nèi)帶來(lái)化的營(yíng)銷(xiāo)效應(yīng)，因此在活動(dòng)策劃前，首要明確我要做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是什么。禮儀慶典活動(dòng)制作就找深圳市保藝源文化傳播有限公司。

慶典背景：對(duì)于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡(jiǎn)介、主要的執(zhí)行對(duì)象、近期的狀況、組織的部門(mén)、慶典開(kāi)展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。