1、進(jìn)行慶典前的布置，布置結(jié)束，進(jìn)行流程彩排。

2、彩排過(guò)程中要了解每個(gè)步驟的重要性。這樣可避免錯(cuò)誤演練。

3、慶典活動(dòng)舉辦互動(dòng)小游戲，對(duì)于增加慶典活動(dòng)的熱情很有幫助

4、彩排結(jié)束，簡(jiǎn)單收拾慶典需要的工具，清潔場(chǎng)所。

5、在舉行慶典活動(dòng)前可以提前進(jìn)行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。

慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

總之，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

慶典背景：對(duì)于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項(xiàng)目：基本情況的簡(jiǎn)介、主要的執(zhí)行對(duì)象、近期的狀況、組織的部門(mén)、慶典開(kāi)展的原因、社會(huì)的影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)這些內(nèi)容。

慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫(xiě)出慶典的名稱，比方說(shuō)“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個(gè)內(nèi)容是要置于頁(yè)面的中央。

慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)都給表述清楚;而且在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該慶典的核心構(gòu)成或是策劃的獨(dú)到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應(yīng)該去明確的寫(xiě)出。