每個(gè)公司在舉辦活動之前都會進(jìn)行詳細(xì)的活動的策劃,但是一份活動策劃的內(nèi)容就需要仔細(xì)推敲,其具體內(nèi)容應(yīng)從人員分工、時(shí)間把握、活動預(yù)算、活動記錄這四個(gè)方面進(jìn)行研究拓展,同時(shí)思考怎么才能讓活動做的更好,更吸引人。
1、人員分工:
活動策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動,是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而,在進(jìn)行活動策劃時(shí),要明確人員分工。
每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情,什么時(shí)間該做什么樣的事情。
2、時(shí)間把握:
活動策劃需要活動策劃的工作人員合理安排時(shí)間,合理分配活動議程的時(shí)間,不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程,更不能出現(xiàn)長時(shí)間的空白。
3、活動預(yù)算:
在舉辦活動之前,一定要做好活動的預(yù)算工作,不能超支,以免活動進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢不夠了,倉促、馬虎了事。
4、活動記錄:
公司舉辦的各種各樣的活動,是公司的工作內(nèi)容的同時(shí),也是公司重要的文化組成部分。
在活動策劃中安排人員進(jìn)行活動記錄,可以豐富公司的企業(yè)文化,也可以從中找出活動的不足之處,以便以后改進(jìn)。
一場小型的活動要在一個(gè)月以前就確定好舉辦的時(shí)間,不要倉促的舉行活動?;顒优e行的時(shí)間可以是各類型的傳統(tǒng)節(jié)假日,比如:五一、中秋、國慶等;又或者各類型的人造假日,比如:雙十一、818等。
每個(gè)行業(yè)每個(gè)產(chǎn)品,都有自己獨(dú)特的活動變形形式。如汽車類的,試乘試駕活動比較有好的效果。如房產(chǎn)類的,產(chǎn)品發(fā)布會比較有好的效果。某某單位專場團(tuán)購會是零售業(yè)的經(jīng)常搞得活動,限時(shí)搶購會又是汽車行業(yè)容易操作的活動形式等等。都很好的說明行業(yè)有行業(yè)的特性,我們要善于尋找結(jié)合點(diǎn),才能把活動搞好。