禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時間:XX年xx月xx日下午xx時

4.地點:×××大酒店×樓××廳

5.活動對象:與會人員、公司員工等

6.活動形式:與會人員聚餐

二、活動流程

1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.

3、致賀詞.由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負責人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時,場內(nèi)應以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場地租賃

2.現(xiàn)場布置

3.設備租賃

4.物資籌備:活動器材的準備及獎項的設置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準備.

7、表演節(jié)目的設計

8、活動當天人員的分工.

一場完整的活動方案應該有哪些？1、介紹活動背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；

2、明確活動目的。通過此次活動想要達成的效果；

3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；

4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設備等詳細的介紹清楚；

5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確保活動有序進行；

6、周詳?shù)奈锪蠝蕚?。周詳?shù)奈锪蠝蕚淇梢源蟠筇嵘顒蝇F(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標消費者的參與度；

7、活動開支預算?？梢杂行Ч?jié)約活動成本，以規(guī)避不可預料的開支。

不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務方是誰（who），活動的方法和流程怎么設置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設計

主視覺設計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風格，主視覺設計包括邀請函設計、簽到背景墻設計、主背景板設計、活動宣傳設計、宣傳袋設計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設計、領導講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應急預案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進行。

7.活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

活動策劃公司的基本理念就是：關聯(lián)性?；顒硬邉澒驹谶M行各類的活動策劃中非常重視關聯(lián)性，因為緊密相接的策劃內(nèi)容和活動，會讓整個策劃更有條理，這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應。而不是每個活動一個主題，其實這個道理和做活動策劃是一樣的。

同時，活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進行活動時候要思考的問題。

一、可信度及活動資源

活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對目標受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個活動策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對用戶曉之以情，動之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責任感、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

三、關聯(lián)度

活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯(lián)性較強的事情以及關聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動不單單需要前期精心的策劃，策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務描繪、任務流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動策劃中十分重要的要素。因而，在活動前，關于整個活動的活動策劃進行反復推敲，查看能否有縫隙。關于大型活動策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達力

企業(yè)在開展活動策劃時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期?；顒忧?，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預熱;活動中，做好活動組織任務，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業(yè)價值。