會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專(zhuān)業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對(duì)比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。

找活動(dòng)策劃公司之前必讀？

1、公司實(shí)力

資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書(shū)，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。

2、案例分析

案例是能說(shuō)明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過(guò)策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿(mǎn)足，那就深入了解，如果不滿(mǎn)足，那就沒(méi)必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問(wèn)案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。

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3、服務(wù)意識(shí)

活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問(wèn)題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問(wèn)題，沒(méi)人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來(lái)的損失是無(wú)法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。

創(chuàng)意不是你想有就有的，如果真那么容易，那活動(dòng)策劃人就不會(huì)一個(gè)個(gè)面對(duì)客戶(hù)這些說(shuō)辭的時(shí)候就各種抓破腦殼了。那要做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒(méi)有什么捷徑，如果你想做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃，那你必須是以市場(chǎng)調(diào)查為基礎(chǔ)，明確好每場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)和主題，規(guī)劃好活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體，將活動(dòng)時(shí)間和成本控制好，后還要選擇有效的活動(dòng)傳播方式，這樣才能成就一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃。

一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂所在是這場(chǎng)活動(dòng)的主題，沒(méi)有確定好活動(dòng)主題，那這場(chǎng)活動(dòng)也沒(méi)啥意義了。有了明確的活動(dòng)主題，我們還要清楚我們舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)是什么，不能天馬行空或者很空泛的目標(biāo)，必須根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查來(lái)敲定，具體分析其可行性后再做后的敲定。

同樣的，對(duì)的時(shí)間執(zhí)行起來(lái)效果更加事半功倍。很多節(jié)假日，商家總會(huì)利用消費(fèi)者節(jié)假日消費(fèi)的心理進(jìn)行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)等，其目的很簡(jiǎn)單明了，就是為了提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售力提升企業(yè)品牌的整體形象，所以我們要舉辦活動(dòng)的時(shí)候，選對(duì)了時(shí)間，也是助力企業(yè)更靠近消費(fèi)者的重要因素。

活動(dòng)內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的主體，是活動(dòng)的主線(xiàn)，沒(méi)有足夠吸引人的活動(dòng)內(nèi)容，就算活動(dòng)舉辦過(guò)程中沒(méi)發(fā)生意外，這場(chǎng)活動(dòng)的效果多半也是砸了錢(qián)的賠本生意?；顒?dòng)策劃人在策劃活動(dòng)的時(shí)候，如果把活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體規(guī)劃好，將整條線(xiàn)銜接得更有意思更貼近市場(chǎng)和企業(yè)文化，做好系列的應(yīng)急預(yù)案，相信這場(chǎng)活動(dòng)必將吸睛無(wú)數(shù)。

企業(yè)花那么多資金舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，圖的是啥?簡(jiǎn)單點(diǎn)說(shuō)就是影響力，給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的，宣傳!做好并做足宣傳工作是實(shí)行一場(chǎng)活動(dòng)的首要條件，所以在選擇活動(dòng)傳播方式上，必須得是合適的有效的傳播方式才行，并不是任意的傳播平臺(tái)或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動(dòng)形式的傳播方式，才更有效提升活動(dòng)的影響力，也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)舉辦活動(dòng)的目標(biāo)。

（一）活動(dòng)策劃的五大要素

1、需求：合作雙方的需求（活動(dòng)的目的或理由）

開(kāi)發(fā)中需求的三個(gè)層次：業(yè)務(wù)需求、用戶(hù)需求和功能需求等。

定義項(xiàng)目目標(biāo)：項(xiàng)目可交付的結(jié)果；制定項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿(mǎn)足的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目不能超過(guò)的成本限制等；

定義項(xiàng)目前提：項(xiàng)目是否需要其他人員；項(xiàng)目是否有所需的資源；成本對(duì)項(xiàng)目有多重要，誰(shuí)有權(quán)增加項(xiàng)目預(yù)算；項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是否可控等。

2、文案支持：活動(dòng)策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設(shè)計(jì)：達(dá)到終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線(xiàn)下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊(cè)子、刀旗、宣傳單等）、活動(dòng)會(huì)場(chǎng)、PPT等；

線(xiàn)上：①各種宣傳推廣渠道、平臺(tái)的選擇；

5、獎(jiǎng)品：獎(jiǎng)品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對(duì)的用戶(hù)群；預(yù)算以及活動(dòng)效果。

大型公關(guān)活動(dòng)的4個(gè)黃金法則，掌握這4個(gè)黃金法則，可以避免在公關(guān)活動(dòng)策劃中犯很多不必要的問(wèn)題。

一、目標(biāo)量化，主題明確公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo)，公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向，才會(huì)少走彎路。只有提煉一個(gè)鮮明的賣(mài)點(diǎn)，才能把有關(guān)資源整臺(tái)起來(lái)，從而完成活動(dòng)目標(biāo)。公關(guān)活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高朝，要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。

二、知己知彼，百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn)，具有廣泛的社會(huì)傳播性，本身就能吸引公眾與媒體的參與，以活動(dòng)為平臺(tái)通過(guò)公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢(shì),洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。博得天策為91策劃的活動(dòng)，就是調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后，策劃并執(zhí)行的，取得了巨大的成功。

三、策劃周全，操作嚴(yán)密公關(guān)活動(dòng)策劃重要的一點(diǎn)是周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視，不能重來(lái)，每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤無(wú)法彌補(bǔ)，絕不能掉以輕心。比如，博得天策為好孩子座椅策劃的活動(dòng)，就考慮了每個(gè)細(xì)節(jié)，可謂是細(xì)微之處見(jiàn)功力。四、未雨綢繆，巧化危機(jī)大型公關(guān)活動(dòng)策劃有一定的不可確定性，為了杜絕意外事件發(fā)生，公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過(guò)程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)，充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定出相應(yīng)的對(duì)策。已造成負(fù)面景響的，一種方法是及時(shí)向公眾謝罪，防止再發(fā)生，不同媒體建立對(duì)立關(guān)系，避免負(fù)面報(bào)道，策略性處理媒介與公眾關(guān)系，否則修復(fù)較難;另一方法是，化危機(jī)為機(jī)遇，借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍，借助輿論傳播誠(chéng)意，爭(zhēng)取公眾的支持，反被動(dòng)為主動(dòng)。