一個(gè)好的大型會(huì)議策劃方案，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會(huì)議策劃方案并沒有想象中的那么簡(jiǎn)單，要有效的進(jìn)行大型會(huì)議策劃方案的實(shí)施，首先要清楚幾個(gè)具體細(xì)節(jié)。

1、確保工作

大型會(huì)議參會(huì)者眾多，安保工作必是重中之重，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時(shí)，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會(huì)者的到來，需要考慮到會(huì)議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛，確保車輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知；會(huì)議期間正常巡邏。保證大型會(huì)議的正常進(jìn)行。2、會(huì)議時(shí)間的合理性

大型會(huì)議本就耗人力物資，大型會(huì)議場(chǎng)地的租用費(fèi)用也都是按時(shí)間計(jì)算的，只有時(shí)間安排的合理才能使會(huì)議更，對(duì)于會(huì)議日程的安排，包括了會(huì)議開始、主持發(fā)言時(shí)間，中途休息時(shí)間、餐飲、娛樂、以及會(huì)后住宿等等，事先有計(jì)劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。3、會(huì)議執(zhí)行問題

大型會(huì)議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題，會(huì)議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。

大型會(huì)議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個(gè)好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。

本公司主要承接：

1、企業(yè)年會(huì)、答謝晚宴、新聞發(fā)布會(huì)、校園文藝晚會(huì)、開幕會(huì)

2、大中小型演唱會(huì)、大型綜合慶典活動(dòng)、音樂節(jié)、音樂會(huì).

3、 產(chǎn)品推廣會(huì)、車展、房展、展覽展示發(fā)布會(huì).

4、開業(yè)慶典、開工奠基、慶典演出、生日宴會(huì)

5、酒吧工程、KTV工程、酒店會(huì)議工程

晚會(huì)是很多企業(yè)和商家都每年都比較重視的一個(gè)活動(dòng)。借助晚會(huì)，企業(yè)和商家們能借機(jī)展示公司產(chǎn)品和公司形象，是一個(gè)擴(kuò)大知名度的的很好機(jī)會(huì)，因此，晚會(huì)備受重視也不足為奇。

1、要確定具體的主題

不同的主題有著不同的含義和不同的表現(xiàn)形式，這個(gè)主題需要在活動(dòng)確定舉辦的前期就予以確定。只有決定好了具體的主題，比如是選擇舉辦大促銷或者感恩活動(dòng)，之后才能將整個(gè)方案細(xì)化，從而具備可操作性。

2、活動(dòng)形式要有創(chuàng)意

創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式、節(jié)目類型等方面要與眾不同，這樣才能有很好的吸引力，才能使活動(dòng)吸引人，才能獲得成功。

3、活動(dòng)要體現(xiàn)目的性

活動(dòng)體現(xiàn)目的性，就是要明確活動(dòng)所要達(dá)成的目標(biāo)。只有確定了活動(dòng)的目的性，才能使得公司從上到下都調(diào)動(dòng)起來，才能起到應(yīng)有的作用，否則很容易使活動(dòng)淪為走過場(chǎng)，打不到想要的實(shí)現(xiàn)的效果。

4、活動(dòng)要注意氣氛營(yíng)造

一場(chǎng)好的晚會(huì)不僅僅需要有主題有目的，更需要注意營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。如果現(xiàn)場(chǎng)氣氛不注意營(yíng)造，那么正?；顒?dòng)都會(huì)變得干巴巴的。在活動(dòng)的氣氛營(yíng)造方面，要注意與活動(dòng)主題等相配合，活動(dòng)場(chǎng)地的配套設(shè)施也要完善到位。

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