對于不同的活動將會有不同的舞臺搭建結構的需要，所以，在搭建時，首要確定的就是它的搭建主題是什么，在確定了主題之后，才會有更好的符合主題的設計構造出來。然后，就是對于材料的準備一定要充分，根據不同的主題去準備相依搭建時所需要的材料。然后就是進行舞臺桁架搭建的場面布置了，對于它的占地面積、體積、樣式都是要考慮的范圍之內，然后就是燈光的問題，一定要展現出舞臺的效果，而燈光也有不同的展示，一定要選對符合主題的燈光，再有就是要把搭建桁架舞臺時的預算費用事先籌劃好，至于如何把舞臺布置的更加隆重，則需要有專業(yè)人員經過長期的規(guī)劃以及經驗來進行布置和搭建，才能彰顯出不同的風格以及效果來。

舞臺高度問題一定要對觀眾席的長度和寬度來調整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果完美的體現，舞臺通常采用20cm、40cm、60cm的高度; 20cm高的舞臺：大多用于中小型或室內的活動，因為規(guī)模不大，可以方便拉近與觀眾的距離，以便更好地溝通交流。多用于生日聚會、企業(yè)內部年會、產品推薦等;40cm高的舞臺：為常用的，也為好看，特別體現在慶典的舞臺搭建，如開業(yè)典禮、啟動儀式、揭幕儀式、大型企業(yè)公司年會上都采用的是40cm的舞臺。40cm的舞臺能創(chuàng)造一個正式、嚴肅而又隆重的舞臺氣氛，能和觀眾們有一定的距離而又不失其互動性和親密性;60cm高的舞臺：多用于大規(guī)模，參加人數眾多的場合，可以讓所有觀眾有更好的觀看效果，適用于演唱會、明星見面會等。

舞臺搭建怎么搭，以及搭建舞臺需要什么材料呢？一個成功的舞臺搭建并不是一件很輕松的事情，舞臺的搭建前期需要準備很多材料。首先應該考慮是搭建什么類型的舞臺，是會展的，搞研討會的，開幕典禮的，標準展位的，還是新產品發(fā)布展示活動的等。 在確定好搭建舞臺類型后，就必須考慮到舞臺、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺器材。如舞臺音箱，燈光，視頻，桌椅，遮陽，人員安排等。

活動方式選擇。舞臺搭建方式的選擇是策劃的主要內容。通過什么方式開展舞臺搭建關系到舞臺工作的成效。選擇活動方式是創(chuàng)造性的工作。舞臺搭建是否新穎、有個性，關鍵取決于策劃人員的創(chuàng)造性思維是否活躍。因此，在選擇活動方式時，要充分發(fā)揮策劃人員的獨創(chuàng)能力和潛在能力。