您首先要確定您所托運(yùn)的物品運(yùn)往的目的地及城市，并決定選擇的托運(yùn)類型（托運(yùn)類型分為門到港與門到門），由于海運(yùn)運(yùn)費(fèi)在不同時(shí)期有所浮動(dòng)，如果您是整柜運(yùn)輸或者大批量運(yùn)輸?shù)脑?，需要您在預(yù)計(jì)物品發(fā)運(yùn)前至少七天與公司聯(lián)系，以確定終的費(fèi)用（小件運(yùn)輸價(jià)格為固定，大件運(yùn)輸價(jià)格以實(shí)際為準(zhǔn)）。其中門到港相對(duì)于大批量物品運(yùn)輸較為劃算，直接按照立方報(bào)價(jià)；門到門相對(duì)于小批量物品運(yùn)輸較為優(yōu)惠，直接按照箱數(shù)報(bào)價(jià)。建議您在托運(yùn)物品托運(yùn)時(shí)選擇門到門。

班機(jī)是指定期開航、定航線、定始發(fā)站，途徑站和目的站的飛機(jī)。其特點(diǎn)是可以確切掌握起運(yùn)和到達(dá)時(shí)間。

包機(jī)運(yùn)輸是指航空公司或包機(jī)代理公司，按照與租機(jī)人雙方事先商定的條件和費(fèi)率將整架飛機(jī)或一部份艙位租給包機(jī)（艙）人，從一個(gè)或幾個(gè)航空站起運(yùn)至指定目的地。一般而言，包機(jī)（艙）的運(yùn)費(fèi)較班機(jī)為低，但活動(dòng)范圍較小。

集中托運(yùn)方式是指航空貨運(yùn)代理公司把若干批單獨(dú)發(fā)運(yùn)的零星貨物組成一個(gè)整批，集中向航空公司托運(yùn)的方式。填寫一份總運(yùn)單發(fā)送到同一到達(dá)站，再由航空貨運(yùn)代理公司委托在當(dāng)?shù)氐拇砣素?fù)責(zé)收貨和分拔給實(shí)際收貨人。這種方式的特點(diǎn)是可以爭(zhēng)取到比零星托運(yùn)為低的運(yùn)價(jià)，并減少了貨主自行辦理托運(yùn)的繁瑣。

辦理托運(yùn)。各外貿(mào)公司及工貿(mào)企業(yè)在備齊貨物，收到開來的信用證經(jīng)審核（或經(jīng)修改）無誤后，就可辦理托運(yùn)，即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款，以及貨物名稱、件數(shù)、裝運(yùn)日期、目的地等填寫《托運(yùn)單》并提供有關(guān)單證，送交外運(yùn)公司作為訂航班的依據(jù)。