江陰辦公培訓(xùn)如何批量生成指定名稱的word文檔

有時(shí)候很多word文檔名稱已經(jīng)準(zhǔn)備好了，但是需要批量生成。如果是手工生成，就麻煩了。這里有一個(gè)快速批量生成這類word文檔的方法。

1.創(chuàng)建一個(gè)新的word文檔，然后將這些名稱復(fù)制到。一行對(duì)應(yīng)一個(gè)名字。

2.選擇所有文本，并將樣式設(shè)置為默認(rèn)的預(yù)設(shè)“標(biāo)題1”。

3.單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后單擊“大綱視圖”命令。

4.單擊“顯示文檔”，然后單擊“創(chuàng)建”。

5.接下來(lái)，選擇所有文本并單擊拆分。請(qǐng)注意，當(dāng)您在這里選擇文本時(shí)，您不包括前面和底部的空行，只從文本開(kāi)始。否則，拆分按鈕為灰色，無(wú)法單擊。

6.關(guān)閉大綱視圖。

7.然后將word文件另存為并保存到指定路徑。

打開(kāi)此路徑，可以看到批量生成的指定名稱的word文檔。

該方法可以快速批量生成，有效提高工作效率。