鋼印機有手動的和電動的兩種。手動的鋼印機勞動強度大，效率低，使操作者不堪負重；電動的鋼印機主要由電動機、減速機、凸輪機構(gòu)組成，產(chǎn)品體積大，工作起來噪音大，操作費時費力，耗電量大，還經(jīng)常悶車。

銹鋼字頭的制作加工需要經(jīng)過多道嚴格的工序，其制作在金屬字中是比較難的。首先，不銹鋼字頭要進行切割，結(jié)合線切割、激光切割和水切割。然后用焊槍焊接，再打磨、包邊，到這一步字形就基本出來了。后進行拋光，得到光滑的表面和如鏡面一般的光澤。

電磁式鋼印機的動力來自于電磁鐵，其工作原理是：由磁勵線圈通電后產(chǎn)生磁場，經(jīng)過導(dǎo)磁體產(chǎn)生吸力，使銜鐵吸合，并帶動牽引桿和鋼印做往復(fù)運動，而達到壓印的目的。

不當使用內(nèi)部印章作外用，例如勞動印章，行政印章簽訂合同。印章類型使用不正確，例如對帳單上的稅收印章和勞動合同上的財務(wù)印章。通常，只有印章不會生效，但是如果印章上帶有代理。