泰興哪里有白天的電腦培訓(xùn)班?快多久學(xué)完?
辦公軟件培訓(xùn)中講到如果對軟件的功能有初步的認(rèn)識后,可以開始學(xué)習(xí)PPT設(shè)計的部分,其實就是對文案的圖文混排操作,這時“平面設(shè)計”的相關(guān)理念甚至是“三維的設(shè)計理念”會隨之引入。這不設(shè)計部分的學(xué)習(xí)就沒有底線了,因為每個人對PPT美的標(biāo)準(zhǔn)都沒底,所以只需滿足一般平面設(shè)計的審美標(biāo)準(zhǔn)即可。學(xué)習(xí)那種有標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計思路與布局。
比較有意思的是,PPT設(shè)計這個層面是很多所謂的ppt高手善于發(fā)揮的部分,就是因為他沒有標(biāo)準(zhǔn),所以可以任意發(fā)揮,所以教程的質(zhì)量就因人而異了。所以學(xué)PPT不滿意就會抱怨說:“哎呀,主要是我的審美太低,太不會配色,才會那么難看的”。在趙老師看來PPT設(shè)計實際是有標(biāo)準(zhǔn)可參考的,在視頻里和上課時候把參數(shù)告訴大家,所有人都可以做出不錯的PPT演示文稿出來,而且效率奇高無比。
所以你會發(fā)現(xiàn)大部分的PPT的教程都會集中在“要把PPT做好看”這個層面,但在實際職場中可能PPT的邏輯表達(dá)和文案的準(zhǔn)備,比PPT做好看更重要。
所以在職場中,趙老師給大家的學(xué)習(xí)PPT的建議是,用70%時間來準(zhǔn)備文案梳理PPT的邏輯順序是否符合演講需求,30%時間用一定的平面設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)來“設(shè)計”PPT即可。
后我們聊聊PPT動畫部分,這部分如果單獨拎出來研究,都可以分成好幾個層次,通常的理解,“動畫”的一般作用有兩個,一個是控制演講者的演講流程,二是對復(fù)雜圖形或流程的分解演示,有助于觀眾理解其運行方式。如果要高階,可以將PPT的動畫與切換功能進(jìn)行配合做成“宣傳片”,這個技能非一日之寒,但也有思路技巧可循,但在職場的使用幾率相對較低,找專業(yè)廣告公司就能搞定,無需自己學(xué)習(xí),通常PPT愛好者可自行研究。
還是那句話PPT這個軟件的學(xué)習(xí),趙老師推薦職場更多的是用在邏輯梳理和操作技能上,在輔助一部分的圖形設(shè)計,就可以讓自己的工作匯報與眾不同。
三個軟件都學(xué)會了,應(yīng)該怎么用?
三個軟件都熟練就要學(xué)會相互的協(xié)調(diào)辦公,比如PPT的文案內(nèi)容可以通過Word整理好再導(dǎo)入。Excel的數(shù)據(jù)可以通過Word的郵件合并進(jìn)行后期的文案加工。Excel的圖表可以方便的與Word或PPT進(jìn)行數(shù)據(jù)更新等等,這類相互合作的工作技巧也會使工作效率大大的提高。還是那句話,Office三大件學(xué)會了終身受用,甚至我老媽都用Excel來記錄每天的買菜情況,做出環(huán)形圖分析賣肉買魚買蔬菜的金額比例已進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。趙老師也推薦大家用Excel進(jìn)行購物記賬管理,你就會發(fā)現(xiàn),很多可以不買的東西真可以不買,在沒有賺到桶金前,鈔票一定是省出來的。所以千萬不要被所謂“錢是掙出來的這種理論所忽悠”。沒有積累怎么掙錢?