銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付,大體包括如下步驟:
1、簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進行結算。作為銷貨方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因為銀行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
2、簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定,簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián),聯(lián)為卡片,由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時,應當逐項填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期,收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號、開戶銀行,匯票金額大、小寫,匯票到期日等內(nèi)容,并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預留銀行印簽及負責人和經(jīng)辦人印章。
3、匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應將匯票的有關內(nèi)容與交易合同進行核對,核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單,并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián),銀行信貸部門一聯(lián),銀行會計部門一聯(lián),付款單位一聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后,在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章,在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章,并至少加蓋一個經(jīng)辦人私章。
4、支付手續(xù)費
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定,付款單位辦理承兌手續(xù)應向承兌銀行支付手續(xù)費,由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定,銀行承兌手續(xù)費按銀行承兌匯票的票面金額的萬分之五計收,每筆手續(xù)費不足10元的,按10元計收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長不超過6個月,電子銀行承兌匯票的承兌期限長不超過1年。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的,按規(guī)定計收逾期罰息。
承兌
承兌是一種附屬票據(jù)行為,它以出票行為的成立為前提,承兌行為必須在有效的匯票上進行才能生效;承兌是匯票付款人做出的,表示其于到期日支付匯票金額的票據(jù)行為;承兌是一種要式法律行為,必須依據(jù)票據(jù)法的規(guī)定作成并交付,才能生效;承兌是持票人行使票據(jù)權利的一個重要程序,持票人只有在付款人作出承兌后,其付款請求權才能得以確定。
商業(yè)匯票的承兌銀行,必須具備下列條件:
(一)與出票人具有真實的委托付款關系;
(二)具有支付匯票金額的可靠資金;
(三)內(nèi)部管理完善,經(jīng)其法人授權的銀行審定。
銀行承兌匯票的出票人或持票人向銀行提示承兌時,銀行的信貸部門負責按有關規(guī)定和審批程序,對出票人的資格、資信、購銷合同和匯票記載的內(nèi)容進行認真審查,必要時可由出票人提供擔保。符合規(guī)定和承兌條件的,與出票人簽訂承兌協(xié)議。
付款人承兌商業(yè)匯票,應當在匯票正面記載“承兌”字樣和承兌日期并簽章,見票后定期付款的匯票,應在承兌時記載付款日期。在實務中,銀行承兌匯票的承兌文句(即“承兌”字樣)已經(jīng)印在匯票的正面,如“本匯票已經(jīng)承兌到期無條件付款”、“本匯票已經(jīng)承兌,到期日由本行付款”等,無須承兌人另行記載,承兌人只需在承兌人簽章處簽章并在承兌日期欄填明承兌日期即可。
銀行承兌匯票的承兌銀行,應按票面金額向出票人收取萬分之五的手續(xù)費。
付款人承兌商業(yè)匯票,不得附有條件。承兌附有條件的,視為拒絕承兌。
持票單位遺失銀行承兌匯票,應及時向承兌銀行辦理銀行承兌匯票掛失,待匯票到期日滿一個月再辦理如下手續(xù):
(一)審查申請掛失的票據(jù),是否為允許掛失的票據(jù)。喪失下列允許票據(jù)掛失:
1.填明“現(xiàn)金”字樣和代理付款行的銀行匯票。
2.銀行承兌的商業(yè)匯票。
3.填明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票。
4.有效的支票。
(二)審查“掛失止付通知書”是否填明下列內(nèi)容:
1、票據(jù)遺失的時間、地點和原因。
2、票據(jù)的種類、號碼、金額、出票日期、付款日期、收款人名稱、付款人名稱。
3、掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或住所及聯(lián)系方法。
4、掛失止付人簽章。
欠缺上述記載事項之一的,不得受理。
(三)查明票據(jù)掛失確未付款時,辦理掛失手續(xù)
1、選擇“憑證掛失”交易,錄入承兌匯票掛失的號碼和出票人 賬號。
2、交易成功后,在“掛失止付通知書”聯(lián)加蓋業(yè)務公章、經(jīng)辦員、復核員名章 ,交掛失申請人;第二聯(lián)編號專夾保管。
3、按規(guī)定收取掛失手續(xù)費。
(四)掛失止付的時效
1、掛失止付時效自受理掛失止付之日起3日期滿,掛失人未提供法院公示催告或提起訴訟證明 ,掛失止付失去效力。
2、收到“掛失止付通知書”之日起12日內(nèi),未收到人民法院的停止止付通知書的, 自13日起,掛失止付通知書失效。
(五)解掛。掛失申請人要求解除掛失,應交回“掛失止付通知書”聯(lián),單位應出示公 函,個人應出示有效身份證件。經(jīng)坐班主任或主管審批簽字后,柜員抽出留存的第二聯(lián)通知書及其他 資料核對無誤后,選擇“憑證解掛”或“更改賬戶狀態(tài)”交易處理。
1、已承兌的銀行承兌匯票喪失,失票人到承兌銀行掛失時,應當提交三聯(lián)掛失止付通知書。
2、承兌銀行接到掛失止付通知書,應從專夾中抽出聯(lián)匯票卡片和承兌協(xié)議副本,核對相 符確未付款的,方可受理。
3、在聯(lián)掛失止付通知書上加蓋業(yè)務公章作為受理回單,第二、三聯(lián)于登記匯票掛失登記 簿后,與聯(lián)匯票卡片一并另行保管,憑以控制付款。
4、商業(yè)承兌匯票遺失,由失票人向承兌人掛失。
電子銀行承兌匯票在流傳、集約化管理等方面與紙質(zhì)銀行承兌匯票相比具有較大優(yōu)勢,也將是未來商業(yè)銀行業(yè)務爭奪的一種重點,建議商業(yè)銀行可以對以下類別客戶進行重點營銷,搶占市場先機。客戶申請通過企業(yè)網(wǎng)上銀行辦理電子銀行承兌匯票業(yè)務的,應先向其開戶行申請注冊成為網(wǎng)上銀行證書客戶。
(1)已注冊企業(yè)網(wǎng)上銀行證書客戶需開通電子銀行承兌匯票業(yè)務的,請?zhí)峁┮韵沦Y料:企業(yè)組織機構代碼證及復印件、法人及代理人身份證及復印件、授權書、公章、預留印鑒及法人章、開戶網(wǎng)點需要的其他資料。
(2)尚未注冊企業(yè)網(wǎng)上銀行證書客戶需開通電子銀行承兌匯票業(yè)務的,請?zhí)峁┮韵沦Y料:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正、副本及復印件、組織機構代碼證及復印件、法人及代理人身份證及復印件、授權書、公章、預留印鑒及法人章、開戶網(wǎng)點需要的其他資料。