銀行承兌匯票的簽發(fā)與兌付,大體包括如下步驟:
1、簽訂交易合同
交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進行結算。作為銷貨方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因為銀行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
2、簽發(fā)匯票
付款方按照雙方簽訂的合同的規(guī)定,簽發(fā)銀行承兌匯票。銀行承兌匯票一式三聯(lián),聯(lián)為卡片,由承兌銀行支付票款時作付出傳票;第二聯(lián)由收款人開戶行向承兌銀行收取票款時作聯(lián)行往來賬付出傳票;第三聯(lián)為存根聯(lián),由簽發(fā)單位編制有關憑證。
備注:付款單位出納員在填制銀行承兌匯票時,應當逐項填寫銀行承兌匯票中簽發(fā)日期,收款人和承兌申請人(即付款單位)的單位全稱、賬號、開戶銀行,匯票金額大、小寫,匯票到期日等內(nèi)容,并在銀行承兌匯票的聯(lián)、第二聯(lián)、第三聯(lián)的“匯票簽發(fā)人蓋章”處加蓋預留銀行印簽及負責人和經(jīng)辦人印章。
3、匯票承兌
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應將匯票的有關內(nèi)容與交易合同進行核對,核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單,并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián),銀行信貸部門一聯(lián),銀行會計部門一聯(lián),付款單位一聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后,在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章,在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章,并至少加蓋一個經(jīng)辦人私章。
4、支付手續(xù)費
按照“銀行承兌協(xié)議”的規(guī)定,付款單位辦理承兌手續(xù)應向承兌銀行支付手續(xù)費,由開戶銀行從付款單位存款戶中扣收。按照現(xiàn)行規(guī)定,銀行承兌手續(xù)費按銀行承兌匯票的票面金額的萬分之五計收,每筆手續(xù)費不足10元的,按10元計收。
紙質(zhì)銀行承兌匯票的承兌期限長不超過6個月,電子銀行承兌匯票的承兌期限長不超過1年。承兌申請人在銀行承兌匯票到期未付款的,按規(guī)定計收逾期罰息。
填開注意
1.日期填寫:
匯票到期日(大寫):使用中文大寫,例如,2011年03月09日應寫作“貳零壹壹年零叁月零玖日”。
到期日不能大于開票日期6個月以上;
出票日期(大寫):中文大寫日期。
手寫的比較少。通常都是用軟件打印。
2. 人民幣(大寫):使用中文大寫和數(shù)碼填寫出票金額,大小寫必須一致。銀行承兌匯票一律按出票金額結算。
大寫數(shù)碼:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、零。
大寫數(shù)位:拾、佰、仟、萬、億、元、角、分。
例如,(1)小寫金額表示為¥42000000.00,人民幣(大寫)應當寫作“肆仟貳佰萬元整”。無角無分的大寫末尾應當寫整(可簡寫作“整”),而不能寫成零角零分。
(2)¥164003.70在人民幣(大寫)一欄內(nèi)寫作“壹拾陸萬肆仟零叁元柒角整”。此處的整字可以省略,但不能寫作零分。
3. 背書:背書是持票人所為的法律行為;背書的主要目的是在于轉讓票據(jù)上的權利。如果不想讓收票人轉讓,可以在背書上打印或填寫【不得轉讓】字樣;
4.銀行或承兌業(yè)務量大的單位或機構的批量填開:
手工填開對于批量的承兌匯票是十分繁重的文字勞動。建議用票據(jù)打印軟件,但從風險角度來講,手工填制票據(jù)比機打票據(jù)更能防偽。
追索是指票據(jù)持票人在依照票據(jù)法的規(guī)定請求付款人承兌或者付款而被拒絕后向他的前手(出票人、背書人、保證人、承兌人以及其它票據(jù)債務人)要求償還票據(jù)金額、利息和相關費用的行為。
追索權的行使必須在票據(jù)法規(guī)定的期限內(nèi),并且只有在獲得拒絕證明時才能行使。
銀行承兌匯票到期被拒絕付款的,持票人可以行使追索權。
持票人行使追索權時,應當提供被拒絕承兌或者被拒絕付款的有關證明。持票人不能出示拒絕證明、退票理由書或者未按照規(guī)定期限提供其他合法證明的,喪失對其前手的追索權。但是,承兌人或者付款人仍應當對持票人承擔責任。
拒絕證明應當包括下列事項:
(一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)種類及其主要記載事項;
(二)拒絕承兌、付款的事實依據(jù)和法律依據(jù);
(三)拒絕承兌、付款的時間;
(四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。
退票理由書應當包括下列事項:
(一)所退票據(jù)種類;
(二)退票的事實依據(jù)和法律依據(jù);
(三)退票時間;
(四)退票人簽章。
其他證明是指:
(一)醫(yī)院或者有關單位出具的承兌人、付款人死亡證明;
(二)司法機關出具的承兌人、付款人逃匿的證明;
(三)公證機關出具的具有拒絕證明效力的文書。
持票人應當自收到被拒絕承兌或者被拒絕付款的有關證明之日起3日內(nèi),將被拒絕事由書面通知其前手;其前手應當自收到通知之日起3日內(nèi)書面通知其再前手。持票人也可以同時向各匯票債務人發(fā)出書面通知。
未按照前款規(guī)定期限通知的,持票人仍可以行使追索權。因延期通知給其前手或者出票人造成損失的,由沒有按照規(guī)定期限通知的匯票當事人,承擔對該損失的賠償責任,但是所賠償?shù)慕痤~以匯票金額為限。
在規(guī)定期限內(nèi)將通知按照法定地址或者約定的地址郵寄的,視為已經(jīng)發(fā)出通知。
持票人可以不按照票據(jù)債務人的先后順序,對其中任何一人、數(shù)人或者全體行使追索權。持票人對票據(jù)債務人中的一人或者數(shù)人已經(jīng)進行追索的,對其他票據(jù)債務人仍可行使追索權,被追索人清償債務后,與持票人享有同一權利。
行使追索權的追索人獲得清償時或行使再追索權的被追索人獲得清償時,應當交出票據(jù)和有關拒絕證明,并出具所收到利息和費用的收據(jù)。 背書是指在票據(jù)背面或者粘單上記載有關事項并簽章的票據(jù)行為。銀行承兌匯票的持票人將票據(jù)權利轉讓給他人或者將一定的票據(jù)權利授予他人行使時就必須以背書的形式來進行。
背書格式:
背書是銀行承兌匯票流通的主要方法,為使用票據(jù)的人廣泛使用,完全背書是銀行承兌匯票常見的正規(guī)背書。那么承兌匯票背書格式是怎樣的呢?在銀行承兌匯票背面?zhèn)€“背書人簽章”欄內(nèi),由票據(jù)正面收款人簽章,并填寫被背書人單位正確全稱,進行背書轉讓。后手背書轉讓,依次簽章進行。我國銀行承兌匯票在背書上都印有格式,如果背書格式不能滿足背書人的記載需要,可以加附粘單,粘附于票據(jù)憑證上,粘單處需加蓋騎縫章。我國《票據(jù)法》第三十條規(guī)定,匯票以背書轉讓或者以背書將一定的匯票權利授予他人行使時,必須記載被背書人名稱.