檔案分配表
為了管理檔案存儲，硬碟分區(qū)完畢后，接下來的工作是格式化分區(qū)。格式化程式根據(jù)分區(qū)大小，合理的將分區(qū)劃分為目錄檔案分配區(qū)和數(shù)據(jù)區(qū)，就像我們看得小說，前幾頁為章節(jié)目錄，后面才是真正的內(nèi)容。檔案分配表內(nèi)記錄著每一個檔案的屬性、大小、在數(shù)據(jù)區(qū)的位置。我們對所有檔案的操作，都是根據(jù)檔案分配表來進行的。檔案分配表遭到破壞以后，系統(tǒng)無法定位到檔案，雖然每個檔案的真實內(nèi)容還存放在數(shù)據(jù)區(qū)，系統(tǒng)仍然會認為檔案已經(jīng)不存在。我們的數(shù)據(jù)丟失了，就像一本小說的目錄被撕掉一樣。要想直接去想要的章節(jié)，已經(jīng)不可能了，要想得到想要的內(nèi)容（恢複數(shù)據(jù)），只能憑記憶知道具體內(nèi)容的大約頁數(shù)，或每頁（扇區(qū)）尋找你要的內(nèi)容。我們的數(shù)據(jù)還可以恢復回來。
刪除
我們向硬碟里存放檔案時，系統(tǒng)首先會在檔案分配表內(nèi)寫上檔案名稱稱、大小，并根據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)的空閑空間在檔案分配表上繼續(xù)寫上檔案內(nèi)容在數(shù)據(jù)區(qū)的起始位置。然后開始向數(shù)據(jù)區(qū)寫上檔案的真實內(nèi)容，一個檔案存放操作才算完畢。
刪除操作卻簡單的很，當我們需要刪除一個檔案時，系統(tǒng)只是在檔案分配表內(nèi)在該檔案前面寫一個刪除標誌，表示該檔案已被刪除，他所占用的空間已被“釋放”， 其他檔案可以使用他占用的空間。所以，當我們刪除檔案又想找回他（數(shù)據(jù)恢復）時，只需用工具將刪除標誌去掉，數(shù)據(jù)被恢復回來了。當然，前提是沒有新的檔案寫入，該檔案所占用的空間沒有被新內(nèi)容覆蓋。
關于防止數(shù)據(jù)丟失的3個方法：
1. 永遠不要將你的檔案數(shù)據(jù)保存在作業(yè)系統(tǒng)的同一驅(qū)動盤上
我們知道大部分文字處理器會將你創(chuàng)建的檔案保存在“我的文檔”中，然而這恰恰是不適合保存檔案的地方。對于影響作業(yè)系統(tǒng)的大部分電腦問題(不管是因為病毒問題還是軟體故障問題)，通常的解決方法就是重新格式化驅(qū)動盤或者重新安裝作業(yè)系統(tǒng)，如果是這樣的話，驅(qū)動盤上都所有東西都會數(shù)據(jù)丟失。
另外一個成本相對較低的解決方法就是在你的電腦上安裝第二個硬碟，當作業(yè)系統(tǒng)被破壞時，第二個硬碟驅(qū)動器不會受到任何影響，如果你還需要購買一臺新電腦時，這個硬碟還可以被安裝在新電腦上，而且這種硬碟安裝非常簡便。
如果你對安裝第二個驅(qū)動盤的方法不很認可，另一個很好的選擇就是購買一個外接式硬碟，外接式硬碟操作更加簡便，可以在任何時候用于任何電腦，而只需要將它插入USB連線埠或者firewire連線埠。
2. 定期備份你的檔案數(shù)據(jù)，不管它們被存儲在什幺位置
將你的檔案全部保存在作業(yè)系統(tǒng)是不夠的，應該將檔案保存在不同的位置，并且你需要創(chuàng)建檔案的定期備份，這樣我們就能保障檔案的性，不管你的備份是否會失?。汗獾赡鼙粨p壞，硬碟可能遭破壞，軟碟被清除等原因。如果你想要確保能夠隨時取出檔案，那幺可以考慮進行二次備份，如果數(shù)據(jù)非常重要的話，你甚至可以考慮在防火層保存重要的檔案。
3. 提防用戶錯誤
雖然我們不愿意承認，但是很多時候是因為我們自己的問題而導致數(shù)據(jù)丟失?？梢钥紤]利用文字處理器中的保障措施，例如版本特徵功能和跟蹤變化。用戶數(shù)據(jù)丟失的常見的情況就是當他們在編輯檔案的時候，意外地刪除掉某些部分，那幺在檔案保存后，被刪除的部分就丟失了，除非你啟用了保存檔案變化的功能。
如果你覺得那些功能很麻煩，那幺我建議你在開始編輯檔案之前將檔案另外儲存為不同名稱的檔案，這個辦法不像其他辦法一樣組織化，不過這確實是一個好辦法，也能夠解決數(shù)據(jù)丟失的問題。
硬碟物理故障
CMOS不認盤； 常有一種“咔嚓咔嚓”的磁頭撞擊聲； 電機不轉(zhuǎn)，通電后無任何聲音； 磁頭錯位造成讀寫數(shù)據(jù)錯誤； 啟動困難、經(jīng)常當機、格式化失敗、讀寫困難； 自檢正常，但“磁碟管理”中無法找到該硬碟； 電路板有明顯的燒痕等。 磁碟物理故障分類： 盤體故障：磁頭燒壞、磁頭老化、磁頭晶片損壞、電機損壞、磁頭偏移、零磁軌壞、大量壞扇、碟片劃傷、磁組變形； 電路板故障：電路板損壞、晶片燒壞、斷針斷線。 固件信息丟失、固件損壞等。