1、找代理記賬需要注意什么?
對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行解答,重要的是提醒企業(yè)一定要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進(jìn)行記賬報(bào)稅委托。這就需要企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注:(1)代理記賬公司是否具備營(yíng)業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營(yíng)許可;(2)代理記賬公司是否擁有會(huì)計(jì)服務(wù)團(tuán)隊(duì);(3)代理記賬公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模如何,是否有正規(guī)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;(4)代理記賬公司是否有規(guī)范、透明的收費(fèi)制度等。
2、企業(yè)尋求代理記賬服務(wù)需提供哪些材料?
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)在與代理記賬機(jī)構(gòu)確定合作關(guān)系后,其所需提供的材料主要有:(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;(2)法人代表身份證復(fù)印件;(3)銀行開(kāi)戶許可證復(fù)印件;(4)員工身份證復(fù)印件;(5)每月收入發(fā)票記賬聯(lián);(6)每月成本發(fā)票客戶聯(lián);(7)每月銀行對(duì)賬單;(8)每月費(fèi)用支出憑證(如租金、電話費(fèi)、車票、餐票等發(fā)票);(9)每月員工工資單;(10)每月社??劭顔?;(11)每月銀行扣款單;(12)有關(guān)銀行的收付款憑證;(12)非新注冊(cè)公司還需交接原會(huì)計(jì)資料等。
如今,對(duì)于企業(yè)而言,它們?cè)谕瓿梢粋€(gè)納稅年度的經(jīng)營(yíng)之后,都需要在下一年度的規(guī)定時(shí)間內(nèi),按要求進(jìn)行企業(yè)所得稅匯算清繳。所謂“企業(yè)所得稅匯算清繳”,其實(shí)就是對(duì)上年度企業(yè)所得稅清算的過(guò)程,一般需在每年5月31日前完成。那么,企業(yè)所得稅匯算清繳工作流程是怎樣的呢?一般來(lái)說(shuō),企業(yè)所得稅匯算清繳分為季度和年度兩種情況。季度匯算清繳要在一個(gè)季度終了后的15日內(nèi)報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表、預(yù)繳所得稅申報(bào)表;年度匯算清繳要在年度終了后四十五日內(nèi)向其所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送會(huì)計(jì)決算報(bào)表和所得稅申報(bào)表;預(yù)繳稅款超過(guò)應(yīng)繳稅款的,稅務(wù)機(jī)關(guān)需要退款或作為下一年度應(yīng)繳稅款。其具體操作流程如下:
1、填寫(xiě)納稅申報(bào)表并附送相關(guān)材料。在該步驟,納稅人需自行進(jìn)行稅收納稅調(diào)整并填寫(xiě)年度納稅申報(bào)表及其附表,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅申報(bào)。
2、稅務(wù)機(jī)關(guān)受理申請(qǐng),并審核所報(bào)送材料。若企業(yè)提供的材料齊全、無(wú)誤,稅務(wù)部門(mén)將確定企業(yè)當(dāng)年度應(yīng)納所得稅額及應(yīng)當(dāng)補(bǔ)繳的企業(yè)所得稅款,或者對(duì)多繳的企業(yè)所得稅款加以退還或抵頂下年度企業(yè)所得稅。
3、企業(yè)主動(dòng)糾正申報(bào)錯(cuò)誤。納稅人于年度終了后四個(gè)月內(nèi)辦理年度納稅申報(bào)后,如自行發(fā)現(xiàn)申報(bào)錯(cuò)誤,可根據(jù)《企業(yè)所得稅匯算清繳管理辦法》等法律的相關(guān)規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)主動(dòng)申報(bào)糾正錯(cuò)誤,稅務(wù)機(jī)關(guān)將據(jù)此調(diào)整其全年應(yīng)納所得稅額及應(yīng)補(bǔ)、應(yīng)退稅額。
4、企業(yè)結(jié)清稅款。企業(yè)需根據(jù)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)確定的全年應(yīng)納所得稅額及應(yīng)補(bǔ)、應(yīng)退稅額,在年度終了后4個(gè)月內(nèi)清繳稅款。納稅人預(yù)繳的稅款少于全年應(yīng)繳稅款的,在4月底以前將應(yīng)補(bǔ)繳的稅款繳入國(guó)庫(kù);預(yù)繳稅款超過(guò)全年應(yīng)繳稅款的,辦理抵項(xiàng)和退稅手續(xù)。至此,企業(yè)所得稅匯算清繳工作流程基本完成。
另外,企業(yè)在匯算清繳期間,因特殊原因不能按期繳納稅款的,納稅人應(yīng)當(dāng)在繳納稅款期限屆滿前向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)提出申請(qǐng),以獲得延期繳納稅款批準(zhǔn),但長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月。
如今,出于節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)記賬報(bào)稅專業(yè)度等角度的考慮,很多一般納稅人企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,都開(kāi)始尋求專業(yè)代理記賬公司進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。由此,有關(guān)于“一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程”這一問(wèn)題也備受企業(yè)主關(guān)注。當(dāng)前,一般納稅人企業(yè)選擇代理記賬公司提供記賬報(bào)稅服務(wù),通常按照如下流程來(lái)進(jìn)行:
步:與代理記賬公司簽訂正式委托協(xié)議。這即是說(shuō),一般納稅人尋求代理記賬服務(wù),需在正式服務(wù)前與代理記賬機(jī)構(gòu)簽署服務(wù)協(xié)議,協(xié)議中要對(duì)代理記賬的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等事項(xiàng)進(jìn)行明確,同時(shí)也要規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù),這樣才能夠使雙方權(quán)益都得到有效維護(hù)。
第二步:票據(jù)交接和處理。一般納稅人企業(yè)將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按時(shí)將企業(yè)每月交易往來(lái)產(chǎn)生的原始票據(jù)和憑證及時(shí)對(duì)接給代賬機(jī)構(gòu)的專職財(cái)務(wù)人員。通常,票據(jù)交接的時(shí)間大致為每月20-30號(hào)。同時(shí),一般納稅人企業(yè)也可以要求代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員上門(mén)取票。隨后,在完成票據(jù)交接工作后,代理記賬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)企業(yè)票據(jù)進(jìn)行審核和處理,然后開(kāi)始編制記賬憑證。
第三步:做賬。在編制完記賬憑證后,代理記賬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)處理規(guī)范為企業(yè)完成做賬。在該步驟,記賬會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)一般納稅人企業(yè)的票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理,并對(duì)票據(jù)存在的問(wèn)題與客戶及時(shí)溝通,在確認(rèn)無(wú)誤后,使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件為企業(yè)記賬,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理和稅款計(jì)算,出具財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表。
第四步:報(bào)稅。在每月1-10號(hào),代理記賬公司會(huì)按時(shí)、及時(shí)幫助企業(yè)完成納稅申報(bào)工作,并及時(shí)對(duì)一般納稅人企業(yè)進(jìn)行反饋,從而確保企業(yè)納稅申報(bào)工作地有序進(jìn)行。
第五步:企業(yè)回訪。代理記賬公司在幫助一般納稅人企業(yè)完成代理記賬報(bào)稅工作后,還會(huì)在每月10-20號(hào)對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪,并返還企業(yè)稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等文件。同時(shí)還會(huì)告知企業(yè)財(cái)稅政策、稅務(wù)通知等。至此,一般納稅人代理記賬報(bào)稅流程全部完成。
舊賬梳理有什么用?
一般來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)舊賬進(jìn)行梳理,其作用主要體現(xiàn)在:
(1)能夠幫助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及利益相關(guān)人掌握真實(shí)的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;
(2)進(jìn)行舊賬梳理,可幫助企業(yè)有效規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失;
(3)可助力企業(yè)向金融機(jī)構(gòu)融資或辦理涉稅事項(xiàng)提供可靠的依據(jù);
(4)能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司賬目和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行一目了然的把握。