一、工程資料的收集

（1）資料員收集工程資料必須及時，必須保持與實際施工進度同步。

（2）工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便于對資料的管理和監(jiān)控。

（3）對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料審核，從總工、工程部經(jīng)理到資料員應(yīng)嚴格把關(guān)，所提供的資料不符合要求的，不予結(jié)算工程款（包括對供貨單位）

（5）資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔。

2、工程資料分類與保管

（1）為保證工程資料管理的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化

（2）工程資料的存放和保管方法根據(jù)在本單位的實際情況確定，并必須符合檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

（3）工程檔案庫應(yīng)按檔案管理規(guī)定和要求建立，并報請本地檔案管理機構(gòu)組織檔案管理驗收。

（4）工程檔案庫必須、清潔，并做到“六防”即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。

（5）工程資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定移交、歸檔。項目通過竣工驗收后，按有關(guān)規(guī)定和時限移交檔案館；按合同規(guī)定的時限提交業(yè)主。

（6）借閱工程資料時，必須履行相關(guān)手續(xù)，且不得損壞或遺失。

（7）工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。