生產(chǎn)的普通干部檔案盒、人事檔案盒、干部人事檔案盒，所選材料是pvc，封面的字根據(jù)客戶的不同要求可訂做。有樣品即可，可以根本不同地區(qū)和單位的客戶，制作不同封面檔案盒。
檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類(lèi)與塑料類(lèi)，雖然材質(zhì)不同，但使用時(shí)沒(méi)有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類(lèi)常被用于檔案室內(nèi)，因?yàn)橐龊脤?duì)檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無(wú)酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時(shí)對(duì)檔案起到防蟲(chóng)、防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存也不會(huì)變質(zhì)損壞，常用的無(wú)酸紙多采用680克制作的比較多。
檔案盒規(guī)格：
規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實(shí)際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。
以上就是對(duì)檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡(jiǎn)單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類(lèi)型與規(guī)格。無(wú)酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲(chóng)防霉的作用，可以使檔案長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。
干部人事檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同
在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。其中起止件號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)件文件和后一件文件的件號(hào)，中間用“/”號(hào)連接。對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明
干部人事檔案盒備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說(shuō)明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說(shuō)明、整理人、檢查人和日期。
①盒內(nèi)文件情況說(shuō)明：填寫(xiě)盒內(nèi)歸檔文件需要說(shuō)明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說(shuō)明。干部人事檔案盒進(jìn)行歸檔文件整理時(shí)，如某件文件須說(shuō)明的情況復(fù)雜，目錄備注欄填寫(xiě)不下，也可在備考表中詳細(xì)說(shuō)明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。
②整理人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。
③檢查人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
④日期：填寫(xiě)歸檔文件整理完畢的日期。
保管檔案基本，重要的任務(wù)就是維護(hù)檔案的完整與。
那么對(duì)于保管檔案要有一定的物質(zhì)條件，對(duì)檔案庫(kù)、檔案柜、檔案的包裝材料都要有一定的要求，要運(yùn)用各種技術(shù)手段和現(xiàn)代化設(shè)備來(lái)保護(hù)檔案。此外，還要建立嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度，作好防火防盜工作。
辦公室檔案盒管理方法:
1、公司檔案管理部門(mén)，設(shè)置檔案專(zhuān)管崗位，由專(zhuān)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、文書(shū)結(jié)案后，原稿由檔案專(zhuān)員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應(yīng)經(jīng)檔案管理主管引導(dǎo)批準(zhǔn)后妥為保留，檔案管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。
3、檢討文件的本文及附件是否完全，如有短少，應(yīng)即追查歸入。
4、文件的處置手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。
5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)。
注意：要對(duì)內(nèi)容復(fù)雜數(shù)量越來(lái)越多的檔案進(jìn)行鑒別，將那些已滿保管期限或不需要繼續(xù)保存的檔案加以銷(xiāo)毀，把需要yong jiu保存的檔案和需要繼續(xù)保存一段時(shí)間的檔案妥善保存好，提案質(zhì)量，更好地利用有價(jià)值的檔案。