會(huì)計(jì)檔案案卷格式

會(huì)計(jì)檔案案卷格式，包括案卷盒卷內(nèi)備考表會(huì)計(jì)檔案案卷目錄會(huì)計(jì)檔案移交清單會(huì)計(jì)檔案銷毀清單格式

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根據(jù)需要設(shè)置為30mm40mm或50mm的規(guī)格

硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格

報(bào)表卷內(nèi)文件目錄備考表格式項(xiàng)目同文書檔案卷內(nèi)文件目錄備考表，其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標(biāo)簽同卷盒卷脊標(biāo)簽

會(huì)計(jì)賬簿的案卷格式：訂本賬簿維持原裝原封，須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面，活頁(yè)賬應(yīng)加裝成冊(cè)，再加貼規(guī)定封面，其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格

卷脊標(biāo)簽同硬卷皮卷脊標(biāo)簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼

會(huì)計(jì)檔案案卷目錄形式：會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會(huì)計(jì)檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會(huì)計(jì)檔案案卷目錄封面尺寸相同

會(huì)計(jì)檔案移交清單格式：會(huì)計(jì)檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格

企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會(huì)計(jì)類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個(gè)大類。

其中行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案;

產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案;

會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報(bào)告統(tǒng)稱為會(huì)計(jì)類檔案;

聲像檔案、實(shí)物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案;

職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽(yù)檔案等。

文書檔案盒裝訂：1、整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無(wú)定稿的或打印出來的定稿上無(wú)領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個(gè)自然本(冊(cè))為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件;來文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會(huì)議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。

2、文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;復(fù)文在前，來復(fù)在后;漢文在前，少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本，無(wú)特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后;有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。

3、裝訂的部位與對(duì)齊方式及注意事項(xiàng)：文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對(duì)齊，以便裝訂和利用。裝訂時(shí)，應(yīng)將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設(shè)備進(jìn)行，否則可能會(huì)引起火災(zāi))。或較厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。

由于無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存、不變質(zhì)、不褪色，具有防蟲、防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。

人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、處理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證實(shí)時(shí)，都需求運(yùn)用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部分在招用、分配、培訓(xùn)、審核、獎(jiǎng)懲和任用等任務(wù)中構(gòu)成的有關(guān)職工小我閱歷、政治思維、營(yíng)業(yè)技能程度、任務(wù)顯示以及任務(wù)變化等狀況的文件資料。是前史地、具體地調(diào)查職工的根據(jù)。職工檔案是國(guó)度檔案的構(gòu)成局部。

可以按職工類別分歧，把技能檔案渙散于員工檔案傍邊，由于每個(gè)員工的檔案都是分歧的，如許做起來也便利，也利于查找。假如要按技能類別制造檔案，能夠一個(gè)員工有好幾種技藝要入檔造冊(cè)，就會(huì)形成紊亂，查找不方便，小我建議照樣把各項(xiàng)技能渙散在員工檔案中比擬好。至于員工檔案中要添加哪些內(nèi)容，除了上面寫的根本內(nèi)容外，再加上技藝方面就行了。