各種檔案盒主要裝具的國家行業(yè)標準

一、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-92)

本標準(檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應參照執(zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應40KG3常用柜類的頂板正面板側面板底板鋼板厚度1.0mm，隔板背板厚度0.8，軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應打毛刺，并無裂紋和傷痕7所有焊接件，應焊接牢固，焊接部位光滑平整，露出的結合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側板等重要零件應施以表面磷化處理，磷化后不應有油銹斑和積水10裝具表面應平滑且不得有凹凸現(xiàn)象11漆膜厚薄應均勻，無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷

DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板

無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙，卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規(guī)定

外觀：紙及紙板表面應平整光潔纖維組織均勻，不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵?；虬吆壑笜藨弦?guī)定卷筒兩端面應平整，弓形不超過15mm，鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個，斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。

紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下：

裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。

傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。

裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。

以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。

干部檔案盒的日常管理知識：1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種，副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。

2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內(nèi)容分為：

1）、履歷材料；自傳材料；鑒定、考核、考察材料；無酸紙檔案盒

2）、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料；

3）、甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料；

4）、獎勵記錄，包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎；

5）、處分記錄，包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見；

6）、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內(nèi)容是由正本中以下主要材料的復制件構成：

近期履歷材料；鑒定干部考核材料；學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料；