如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問(wèn)題。首先要從公文擬撰開(kāi)始，各部門(mén)、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺(jué)地樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問(wèn)題。

第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問(wèn)題的主要原因。

第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。

第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問(wèn)題的落實(shí)措施。

第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。

第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。

第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績(jī)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問(wèn)題。

第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，不管是遺留下來(lái)的還是新出現(xiàn)的，再?gòu)牟介_(kāi)始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。

檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。

(二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒

(三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒

即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。

裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題:

一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔

案盒或橫置式的檔案盒。

二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。

無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒，無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和?？垯n案盒，無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。

辯別真?zhèn)畏椒ǎ?

首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí)，假如是無(wú)酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡(jiǎn)便地判定是否為無(wú)酸檔案盒。

紙板盒，由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多，主要使用材質(zhì)包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設(shè)計(jì)，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì)，定做，印刷。