可以幫助您選擇的檔案盒 ，檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量，檔案盒應運用無酸紙制造，這樣才可以使存檔的材料得以長時間的保存，普通檔案盒用的無酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法進行鑒別。(請勿必認清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，具調查檔案盒和無酸紙的管理者往往無法分辯，然后購置到無法存檔運用的劣質檔案盒)。

檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質如何選擇?今天小編為大家進行分析!教大家如何進行選擇。

如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因為PVC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對來說價格比較貴一些，它的優(yōu)點是美觀、防潮;缺點是長時間保存易老化。

如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了，無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長其保存時間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長保存時間。 你想要硬度較強的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強，攜帶比較方便一些，保存上就沒有無酸紙那么長時間了。

現(xiàn)在很多政府機構、企業(yè)、學校都在逐漸的以無酸紙?zhí)鎿Q原來傳統(tǒng)的紙張樣式，因為這些文件是要進行長期保存的，所以無論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。

不過很多用戶在選擇時，也會遇到一個問題，不知道該如何選擇廠家?，F(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個好壞的。大家要主動進行對比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質量是否靠譜。

紙質檔案歸檔文件材料修整好后，應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法，主要有如下：

裝訂前應對有破損的文件進行修復，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應對破損處修補和托裱。

傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應對傳真件進行復印后再歸檔，但應注意，復印時墨粉濃度不能過大，應單面復印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。

裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應將左側和上側對齊，采用左側裝訂應將左側和下側對齊，如果使用線裝，應對齊文件的右側和下沿。

以上就是紙質檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉，對檔案文件起到保護作用。

紙板盒，由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多，主要使用材質包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設計，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據用戶的具體要求設計，定做，印刷。