辦理電票業(yè)務(wù)的前提條件
企業(yè)用戶請注意,在辦理電票業(yè)務(wù)前,請做好兩個(gè)工作:
1.企業(yè)辦理電子承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務(wù)兩大注意事項(xiàng),在有大額支付系統(tǒng)行號(hào)的銀行網(wǎng)點(diǎn)開戶。如果說你已經(jīng)開好戶了,確認(rèn)下,該網(wǎng)點(diǎn)是否有大額支付行號(hào)。如果開戶行沒有大額支付行號(hào),請到該網(wǎng)點(diǎn)的上一級支行重新開戶。
2.走完上一步,記得向開戶行申請開通U盾版的帶“可轉(zhuǎn)入、可轉(zhuǎn)出”功能以及電票功能的網(wǎng)上銀行,若已經(jīng)開通網(wǎng)銀,但是又不確定是否有該功能,打電話咨詢銀行即可。
問題一:
客戶通過網(wǎng)上銀行電子票據(jù)功能模塊申請簽發(fā)電子銀行承兌匯票,出現(xiàn)錯(cuò)誤提示:無法查找該收款賬戶的銀行行號(hào)。
原因:
收款人開戶網(wǎng)點(diǎn)未開通大額支付行號(hào)。
解決方案:
收款人在組織機(jī)構(gòu)代碼號(hào)、大額支付系統(tǒng)12位行號(hào)雙全的網(wǎng)點(diǎn)重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能。
傳真查詢
查詢?nèi)藛T將填制好的查詢查復(fù)書、承兌匯票復(fù)印件和相關(guān)證件傳真至承兌行查詢查復(fù)部門,收回承兌行簽章(結(jié)算專用章、經(jīng)辦人名章)的查詢查復(fù)書和承兌匯票的聯(lián)(卡片)傳真件、查詢?nèi)藛T應(yīng)在業(yè)務(wù)審批表上記錄查詢情況(查復(fù)人員姓名、時(shí)間、查復(fù)結(jié)果、查復(fù)行的電話等內(nèi)容)并簽字確認(rèn)
在完成票據(jù)傳真查詢辦理業(yè)務(wù)的同時(shí),按規(guī)定分別進(jìn)行核心系統(tǒng)查詢或?qū)嵉夭樵儯院笳降牟樵儾閺?fù)書為主要存檔依據(jù)
范操作,堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn)
為從源頭上堵塞漏洞,防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)從以下幾方面做起:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),規(guī)范操作。組織信貸人員、會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)的票據(jù)業(yè)務(wù)知識(shí),提高審票、驗(yàn)票、識(shí)假防詐的技能和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。首先,要堅(jiān)持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復(fù),貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是?dāng)?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實(shí)行雙人實(shí)地查詢,把風(fēng)險(xiǎn)降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關(guān)資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實(shí)的商品交易關(guān)系。杜絕沒有真實(shí)交易的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
3、嚴(yán)格會(huì)計(jì)信件的寄發(fā)、交接管理。對會(huì)計(jì)信件的寄發(fā)和交接要按有關(guān)規(guī)定辦理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁臨時(shí)工、保安人員和其他無關(guān)人員接收會(huì)計(jì)函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關(guān)注各類經(jīng)濟(jì)、金融報(bào)刊雜志上有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)的信息和國家政策,以及有關(guān)的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。