“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會(huì)前:會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有:低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng),餐飲社交活動(dòng),主題考察活動(dòng),特色演出活動(dòng),以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈,不能過(guò)于耗費(fèi)精力。
2、會(huì)中:會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等;大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ),以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會(huì)后:會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng),包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
專業(yè)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)今存在的幾個(gè)問(wèn)題是,許多中小企業(yè)為了宣傳或者吸引人才加盟,采用了不恰當(dāng)?shù)幕顒?dòng)策劃方式,反而引起了受眾的反感;或者有的企業(yè)給自己的方案設(shè)置了很多難以完成的任務(wù),導(dǎo)致活動(dòng)策劃失敗。因此很重要的一點(diǎn)是,青島企業(yè)活動(dòng)策劃應(yīng)在方案做好之后,根據(jù)企業(yè)活動(dòng)策劃的目標(biāo),依據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)方案作出科學(xué)的評(píng)估后方可執(zhí)行。
展板現(xiàn)場(chǎng)布置受眾來(lái)說(shuō)信息傳輸沒(méi)有特別大阻礙,展板現(xiàn)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)合理都會(huì)輔以耐人尋味廣告文字,配上照片符合宣傳主題產(chǎn)品和色彩鮮艷的搭配圖形等,再加上活動(dòng)十足的活動(dòng)宣傳標(biāo)語(yǔ),那么就能起到很好宣傳作用。許多商家都會(huì)專門在產(chǎn)品發(fā)布前進(jìn)行展板現(xiàn)場(chǎng)布置,可以吸引很多受眾注意力。
傳播性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃公司所提供的服務(wù)所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動(dòng)開(kāi)展和組織形成之前或許無(wú)處可尋,然而在整個(gè)活動(dòng)有序進(jìn)行之后便會(huì)初露端倪。這是因?yàn)榍鄭u企業(yè)活動(dòng)策劃在整個(gè)活動(dòng)策劃過(guò)程中勢(shì)必會(huì)吸引到當(dāng)?shù)卦S多主流媒體或是相關(guān)行業(yè)的傳播平臺(tái)的關(guān)注,且深受歡迎的青島企業(yè)活動(dòng)策劃也會(huì)相應(yīng)地借用媒體的平臺(tái)開(kāi)展自身活動(dòng)信息的傳播。