“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會(huì)前:會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有:低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng),餐飲社交活動(dòng),主題考察活動(dòng),特色演出活動(dòng),以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈,不能過(guò)于耗費(fèi)精力。
2、會(huì)中:會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等;大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ),以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線(xiàn)索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會(huì)后:會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng),包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
選擇專(zhuān)業(yè)的青島策劃公司就等于選擇了網(wǎng)絡(luò)品牌傳播,便能通過(guò)適宜有效的傳播戰(zhàn)略,多層次多角度地位服務(wù)對(duì)象進(jìn)行傳播,不管是企業(yè)、產(chǎn)品還是人,引起公眾的關(guān)注。同時(shí),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)這一廣闊領(lǐng)域,讓品宣效果成幾何效果擴(kuò)散。因?yàn)?,青島策劃能為用戶(hù)制定鮮明的品牌差異性,讓企業(yè)的形象或者產(chǎn)品形成獨(dú)有的焦點(diǎn),變成大眾腦海中的記憶點(diǎn),從而產(chǎn)生痛點(diǎn),讓大眾一碰到相關(guān)的東西,就自然而然聯(lián)想到企業(yè)產(chǎn)品或本身。從短期效果深化到長(zhǎng)期效果,為企業(yè)帶來(lái)巨大的價(jià)值效益,這也是青島策劃的重要性所在。
操作性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃的另一個(gè)服務(wù)特點(diǎn)是其嚴(yán)密的操作性。一項(xiàng)完整的活動(dòng)從策劃到舉辦的整個(gè)過(guò)程中存在了太多沒(méi)有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國(guó)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃在策劃活動(dòng)時(shí)會(huì)盡量考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)因素并且多次進(jìn)行彩排和演練,從而盡量避免活動(dòng)開(kāi)始后出現(xiàn)一些沒(méi)有辦法補(bǔ)救的失誤。
一、確定晚會(huì)流程
流程是貫穿整場(chǎng)晚會(huì)策劃的,在舉辦晚會(huì)之前一定要先過(guò)流程,在過(guò)流程過(guò)程中需要考慮晚會(huì)流程會(huì)有哪些問(wèn)題發(fā)生,盡量去避免這一些問(wèn)題發(fā)生。
二、與主辦方確定接待流程
在晚會(huì)當(dāng)天,主辦方會(huì)邀請(qǐng)多企業(yè)、公司重要級(jí)嘉賓,為了迎接好這嘉賓,活動(dòng)策劃公司在舉辦晚會(huì)前會(huì)跟主辦方確定接待流程并配合接待這些重要級(jí)嘉賓。