“會(huì)議+活動(dòng)”策劃的創(chuàng)新結(jié)合:
1、會(huì)前:會(huì)前安排的活動(dòng)應(yīng)該以交流互動(dòng)、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主,其目的是為正式會(huì)議做鋪墊。這些活動(dòng)有:低強(qiáng)度的競(jìng)技、健身活動(dòng),餐飲社交活動(dòng),主題考察活動(dòng),特色演出活動(dòng),以及一些可以為會(huì)議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動(dòng)等。會(huì)前活動(dòng)不易特別激烈,不能過(guò)于耗費(fèi)精力。
2、會(huì)中:會(huì)中活動(dòng)包括小型活動(dòng)——開(kāi)幕演出、儀式、頒獎(jiǎng)以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂(lè)性活動(dòng)等;大型活動(dòng)——主題宴會(huì)、酒會(huì)、演出等。會(huì)中的活動(dòng)應(yīng)以參會(huì)者價(jià)值為基礎(chǔ),以會(huì)議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn),以場(chǎng)景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索,進(jìn)行總體規(guī)劃安排。
3、會(huì)后:會(huì)后可以安排一些時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)、較為激烈的活動(dòng),包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂(lè)、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
因?yàn)榍鄭u策劃公司可以給我們提供市場(chǎng)資料收集、線下走訪調(diào)研、數(shù)據(jù)分析研究,指定市場(chǎng)發(fā)展戰(zhàn)略,提供品牌改善建議、承接項(xiàng)目活動(dòng)以及提供培訓(xùn)指導(dǎo)等。以上種種好像涉及方方面面,但青島策劃公司都離不開(kāi)一個(gè)核心的宗旨,那就是為服務(wù)對(duì)象打造兼具傳播性、認(rèn)可性、可信性的品牌。
傳播性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃公司所提供的服務(wù)所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動(dòng)開(kāi)展和組織形成之前或許無(wú)處可尋,然而在整個(gè)活動(dòng)有序進(jìn)行之后便會(huì)初露端倪。這是因?yàn)榍鄭u企業(yè)活動(dòng)策劃在整個(gè)活動(dòng)策劃過(guò)程中勢(shì)必會(huì)吸引到當(dāng)?shù)卦S多主流媒體或是相關(guān)行業(yè)的傳播平臺(tái)的關(guān)注,且深受歡迎的青島企業(yè)活動(dòng)策劃也會(huì)相應(yīng)地借用媒體的平臺(tái)開(kāi)展自身活動(dòng)信息的傳播。
操作性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃的另一個(gè)服務(wù)特點(diǎn)是其嚴(yán)密的操作性。一項(xiàng)完整的活動(dòng)從策劃到舉辦的整個(gè)過(guò)程中存在了太多沒(méi)有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國(guó)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃在策劃活動(dòng)時(shí)會(huì)盡量考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)因素并且多次進(jìn)行彩排和演練,從而盡量避免活動(dòng)開(kāi)始后出現(xiàn)一些沒(méi)有辦法補(bǔ)救的失誤。