參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀(guān)者的目光,來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用,參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間,參展商要注意可能出現(xiàn)的問(wèn)題,保障參展人員的人身和財(cái)物。
展覽會(huì)為同行的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展示自身提供了機(jī)會(huì)。通過(guò)訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員,積極的展前和展中的促銷(xiāo),引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼古_(tái)跟進(jìn),參展公司的競(jìng)爭(zhēng)力可以變得光芒四射。而且,展會(huì)的參觀(guān)者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)比較各參展商。因此,這是一個(gè)讓參展商展示產(chǎn)品優(yōu)異功能的公開(kāi)機(jī)會(huì)。
客戶(hù)關(guān)系是許多公司熱門(mén)的話(huà)題,展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶(hù)的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶(hù)表達(dá)謝意:熱情招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)。可以在展會(huì)上向參觀(guān)者進(jìn)行調(diào)查,了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。
中小企業(yè)是會(huì)展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁,而展會(huì)是中小企業(yè)走向世界市場(chǎng)擴(kuò)大客戶(hù)群體的捷徑??鐕?guó)公司有自己的銷(xiāo)售渠道,他們不需要過(guò)多宣傳,客戶(hù)有時(shí)就會(huì)自己找上門(mén)來(lái)。中小企業(yè)不同,他們需要發(fā)展,需要讓外界了解自己,特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系,而展會(huì)就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺(tái)。這些成長(zhǎng)型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示,但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告,其效果也遠(yuǎn)不如當(dāng)面交流。當(dāng)面交流可以拉近彼此的距離,讓客戶(hù)感到親切并產(chǎn)生信任感。