在會展中，可以展示有形的產(chǎn)品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產(chǎn)品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現(xiàn)場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象，企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。

展會具有一般營銷溝通工具的共性，包括廣告、促銷、直銷、公共關(guān)系等，企業(yè)去參加展會對于展示品牌、塑造形象是有極大的好處的。想要獲得更多的訂單，那么一定要抓住展會這個機遇。一個成功的展會必定能夠匯集各種生產(chǎn)商、批發(fā)商和分銷商，可以說這是交流溝通貿(mào)易的匯集點，企業(yè)能夠從展會中把握市場發(fā)展的趨勢，進而根據(jù)市場需求來制定合理的生產(chǎn)、經(jīng)營策略。

中小企業(yè)是會展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁，而展會是中小企業(yè)走向世界市場擴大客戶群體的捷徑?？鐕居凶约旱匿N售渠道，他們不需要過多宣傳，客戶有時就會自己找上門來。中小企業(yè)不同，他們需要發(fā)展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系，而展會就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺。這些成長型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠不如當(dāng)面交流。當(dāng)面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產(chǎn)生信任感。

展會是技術(shù)創(chuàng)新的群英會。在全球化時代，任何有抱負(fù)的企業(yè)家對于對同行們在技術(shù)領(lǐng)域的進展和突破都不可能抱著熟視無睹的態(tài)度。因為那無異于閉關(guān)自守，其結(jié)果必然在長期的競爭中被淘汰或企業(yè)衰敗。行業(yè)展會中的對技術(shù)創(chuàng)新的展示可以讓企業(yè)看到自己的不足和差距，同時看到行業(yè)的發(fā)展趨勢。如同每個國家的宏觀調(diào)控政策一樣，科技發(fā)展的方向同樣影響企業(yè)未來幾年到幾十年的發(fā)展。展會中，企業(yè)通過與專業(yè)觀展顧客的交流中，也可以獲悉顧客對產(chǎn)品改進的期望和對新產(chǎn)品的需求。