活動策劃公司主要為企業(yè)專業(yè)提供專業(yè)的策劃、布置、執(zhí)行。是專門提供公關(guān)策劃和提供活動中執(zhí)行跟有組織性、策略性的服務。對于活動策劃設(shè)及到的成本還是蠻多的，那么活動策劃成本預算是怎么做的呢?

根據(jù)活動大小情況，提前預約主持人，與主持人溝通好整個活動主題、，以及整個大概的流程情況，方便主持人提前準備好活動開場白與串詞，這樣也有足夠的時間應對突發(fā)情況，未雨綢繆、防患于未然。

在商場開業(yè)活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細節(jié)，以便于提前改進，促使活動有條不紊如期舉行。

一方面，要加強對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強與本單位領(lǐng)導和上級領(lǐng)導的溝通請示工作。另一方面，要加強橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進度，加強配合，共同推進籌備工作有序進行。