辦公家具包括辦公桌、辦公椅、辦公屏風、文件柜等，需要給它們一個合理的安置，制造有效的工作空間，達到提高工作效率、辦公環(huán)境舒適的目的尤為重要。盡可能充分利用有限空間。

考慮家具的造型、色彩、功能、質(zhì)感等因素能否與辦公室的設計，如地面材料、家飾、燈光等相互協(xié)調(diào)搭配構成一個連貫呼應、相得益彰的整體室內(nèi)空間效果，這其中家具的色彩是否與辦公室的背景相協(xié)調(diào)尤為重要。比如，如果辦公室的背景色調(diào)較為濃重，那么，一般來說不宜選擇色調(diào)深沉的家具，因為色調(diào)深沉的家具在背景色調(diào)濃重的空間里會顯得感覺凝重，且會吸收光線而形成沉重昏暗的室內(nèi)氣氛。

在坐著舒服的前提下，肘部離桌子越近越好，以保證上臂與脊柱平行，把手放在工作臺表面（如筆記本或鍵盤上），上下調(diào)整座椅高度，以確保肘部呈直角。同時，調(diào)整扶手的高度使得上臂剛巧在肩膀處稍稍提起。

滿足標準坐姿至少需要一個椅背來承托腰部。正常人的脊椎有３個生理彎曲，并不是呈一條直線，頸、腰椎這個部位向前凸，胸椎向后凸；因此如果要在標準坐姿滿足舒適性，椅背至少要有３個支撐點。腰的部分需要支撐，但是每個人的身高是不同的，所以可以調(diào)節(jié)就顯得有必要。