1、會(huì)場(chǎng)設(shè)備是否齊全

會(huì)場(chǎng)的設(shè)備直接影響著整個(gè)會(huì)議的質(zhì)量，以及是否能順利進(jìn)行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項(xiàng)設(shè)備都要齊全，而且現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員要逐一進(jìn)行檢查，會(huì)議策劃公司提醒大家要確保開會(huì)期間一切設(shè)備的順暢。

2、場(chǎng)地大小是否適中

會(huì)場(chǎng)如果太大，參會(huì)的人數(shù)少，會(huì)給人一種冷清的感覺；如果會(huì)場(chǎng)太小，人數(shù)太多，會(huì)議策劃公司覺得會(huì)給人一種擁擠的感覺；這兩種情況多多少少會(huì)影響開會(huì)的質(zhì)量和參會(huì)者的心情。適中的場(chǎng)地就會(huì)避免這種情況的發(fā)生。

3、地點(diǎn)合理 交通方便

會(huì)議策劃公司覺得如果開會(huì)就要考慮參會(huì)者聚集的場(chǎng)地是否交通便利，如果場(chǎng)地離得太遠(yuǎn)，參會(huì)者參會(huì)就會(huì)相當(dāng)不方便，場(chǎng)地合理 交通方便就能避免參會(huì)者勞碌奔波。

4、會(huì)場(chǎng)是否有停車場(chǎng)

就我們北京會(huì)場(chǎng)布置經(jīng)驗(yàn)來看參會(huì)者有一部分是開車過來，這就需要前提看場(chǎng)地時(shí)注意，場(chǎng)地是否有停車場(chǎng)。會(huì)議策劃公司覺得這樣有利于參會(huì)者停車，也不會(huì)造成擁堵的現(xiàn)象。

以用戶要求為基礎(chǔ)，根據(jù)有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合我方長(zhǎng)期工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們?yōu)闀?huì)議室制作出高水準(zhǔn)的應(yīng)用設(shè)施。在對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，不僅要考慮到音響系統(tǒng)的選型，還要考慮到建筑聲學(xué)，建聲設(shè)計(jì)應(yīng)提供一個(gè)好的聲場(chǎng)，才能充分發(fā)揮擴(kuò)聲系統(tǒng)及其設(shè)備的性能，并提供吸聲材料和構(gòu)件的做法以及室內(nèi)設(shè)計(jì)提供空間創(chuàng)造的雛形；也為照明系統(tǒng)提供好的照射條件，發(fā)揮其藝術(shù)效果。

總體設(shè)計(jì)思想

會(huì)議室音響系統(tǒng)以滿足報(bào)告、會(huì)議的同時(shí)應(yīng)適當(dāng)考慮演講、音樂等多用途性。在偏長(zhǎng)混響時(shí)間設(shè)置的情況下，小功率聲源（如話劇，會(huì)議）需由電聲系統(tǒng)提高直達(dá)聲能，以保證足夠的聲壓級(jí)和清晰度。通過合理設(shè)計(jì)使擴(kuò)聲與電聲相輔相成，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議音響系統(tǒng)“一專多用”的專業(yè)性。

主席臺(tái)座次的排列

主席臺(tái)的座次安排，實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作，首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議主席臺(tái)的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。

國(guó)內(nèi)的會(huì)議主席臺(tái)座次排列。通常的做法是身份的領(lǐng)導(dǎo)（有時(shí)也是可以是聲望較高的來賓）就座于主席臺(tái)前排中央，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（主席臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果主席臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以主席臺(tái)中間為基點(diǎn)，位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。