展覽策劃起始于展覽目標的選擇,落實于展覽目標的實現(xiàn),體現(xiàn)在每一個設(shè)計的細節(jié)。遵循目的性原則,設(shè)計人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
(1)處理好參展企業(yè)和設(shè)計者的關(guān)系
展覽設(shè)計要求設(shè)計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計忽略展位、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標準,而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計。如果是宣傳展覽會,這樣的設(shè)計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,設(shè)計還未達到終目的。在貿(mào)易展覽會上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
(4)理好展覽設(shè)計與展覽其他工作的關(guān)系
設(shè)計人員必須明白通過設(shè)計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
藝術(shù)性原則
展覽設(shè)計應(yīng)當有藝術(shù)性。展覽設(shè)計的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個方面。
(1)展位有吸引力
展臺富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺設(shè)計有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計的基本要求。
(2)展臺反映參展企業(yè)的形象、傳達參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個大公司,就不能將其設(shè)計成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計成航模玩具廠的感覺。設(shè)計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對展臺的眼關(guān)鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應(yīng)當引人注目,應(yīng)當使人產(chǎn)生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做設(shè)計工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實。
會展展位類型及分布
單面開口型:分布在過道兩側(cè),只有有一面面向觀眾通道展開
優(yōu)點:三面墻壁提供了較豐富的展示空間
缺點:進深窄,視角小,與觀眾交流機會相對較少
雙面開口型:一般位于通道拐彎處,'十'字形,'丁'字形通道交叉處,有相鄰兩面面向觀眾展開
優(yōu)點:觀眾流量大,視野寬,比較適宜重點展品和精品的展示
缺點:用于展示的墻面少,需要更多的使用獨立的展具
雙向通道型:兩端展開的位置
優(yōu)點:充分的展示空間,兩邊可以擺放商品,觀眾在通道中可以邊走邊看,人流暢通,展示效果好
缺點:經(jīng)常成為過道,有效觀眾低
內(nèi)角型:位于場館的墻角處
優(yōu)點:兩個相鄰的通道觀眾均可注意到展位,容易吸引觀眾
缺點:需要租賃3個展位才能達到展出效果
半島型:展位三面空間向通道敞開
優(yōu)點:設(shè)計安排非常靈活,視野開闊,容易構(gòu)成某種舞臺景觀效果,成為視覺中心
缺點:不易使用標準展具,可利用的墻面很少,一般需要預(yù)定4個展位才能獲得半島型展位
島型:一般位于展廳中央的位置,四面敞開,通常都是以空地的形式提供給參展商
優(yōu)點:展示面積大,造型尺度,規(guī)??梢韵鄬^大,觀眾流量大,很容易成為視覺焦點
缺點:沒有可供用的墻面,一般參展商至少預(yù)定8個展位才能獲得島型展位
展臺租賃搭建采用的是組裝-拼裝-活動展位的結(jié)構(gòu)體系,材料為鋁合金烤漆飾面,全部工業(yè)化的環(huán)保鋁型材展臺。每張墻面可以組合延伸,組合成“一”字,“W”,“L”,“Z”等等多種布置造型。鋁料展臺展位的總體拼裝組合尺寸、面積幾乎沒有限制。