很多企業(yè)在項目投標的時候都會被要求提交本企業(yè)上一年度或者近三年的年度審計報告,也就是我們經常說的招投標審計報告。
財務審計報告需要申請具有審計資質的會計事務所核準通過執(zhí)行審計,對財務報表的下列類型發(fā)表審計報告意見,審計的基本工作內容即計算、報賬、核算、管賬等會計材料等財務工作是否符合會計制度,公司的內控規(guī)定是否完善等事項的審計報告,是對應收支、經營結果和業(yè)務浮動的非主觀評估。
審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內容應及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應該查明責任。避免招標文件不規(guī)范而導致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
評標方法。設備物資采購,通常的評標方法主要有綜合評標價法、全壽命費用評標價法、zui低投標價法、百分評定法。采用不同的評標方法,會得出不同的評標結果。因此,審計時應重點審查評標方法采用的合理性和科學性。專用設備招標評標審計。專用設備的采購招標不同于工程項目招標,也不同于一般的材料招標,它有自己的特點。對專用設備采購招標,在評標時可以采用綜合評標價法、全壽命費用評標價法、百分評定法。
一般情況下,對招標的專用設備性能有特殊技術要求的,招標單位會根據本企業(yè)的工作環(huán)境和工作特點,在招標文件中提出,投標單位則根據這些要求進行生產,具有單件性和排他性。由于各個廠家的生產成本不同,報價有時相差很大。審計時應重點關注設備的性價比,因為真正體現(xiàn)設備優(yōu)劣的就是其性價比。對于專用設備招標應采用合理價格采購原則,有時并非價格越低越好。評標時不僅要看其報價的高低,還要考慮貨物運抵現(xiàn)場過程中可能支付的所有費用,以及設備在評審預定的壽命期內可能投入的運營、維修和管理的費用等。