很多企業(yè)在項目投標(biāo)的時候都會被要求提交本企業(yè)上一年度或者近三年的年度審計報告,也就是我們經(jīng)常說的招投標(biāo)審計報告。
財務(wù)審計報告需要申請具有審計資質(zhì)的會計事務(wù)所核準(zhǔn)通過執(zhí)行審計,對財務(wù)報表的下列類型發(fā)表審計報告意見,審計的基本工作內(nèi)容即計算、報賬、核算、管賬等會計材料等財務(wù)工作是否符合會計制度,公司的內(nèi)控規(guī)定是否完善等事項的審計報告,是對應(yīng)收支、經(jīng)營結(jié)果和業(yè)務(wù)浮動的非主觀評估。
招標(biāo)文件中通常會要求提供完整的招投標(biāo)審計報告,或者資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標(biāo)文件中保證資料完整需要注意以下的三項:
1、 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財務(wù)報表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計報告中附注帶有審計公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計師的簽字蓋章。
審計時要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
標(biāo)底價的審計。標(biāo)底是招標(biāo)人對所要招標(biāo)設(shè)備物資的預(yù)期價格。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,標(biāo)底的審計是對招投標(biāo)工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設(shè)備物資采購招標(biāo),價格競爭是招投標(biāo)競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負(fù)的關(guān)鍵因素。因此,標(biāo)底的準(zhǔn)確與否將直接影響招投標(biāo)過程的公正性,影響競標(biāo)、評標(biāo)的準(zhǔn)確性,也可以說在一定程度上決定著招投標(biāo)工作的成敗。對標(biāo)底審計應(yīng)重點審計標(biāo)底的確定依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和計價原則。