招標(biāo)文件中通常會要求提供完整的招投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,或者資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個字。投標(biāo)文件中保證資料完整需要注意以下的三項(xiàng):
1、 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計(jì)報(bào)告中附注帶有審計(jì)公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會計(jì)師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個注冊會計(jì)師的簽字蓋章。
招標(biāo)文件審計(jì)。招標(biāo)文件包括招標(biāo)人編制的對所要招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格要求以及報(bào)價、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編寫應(yīng)實(shí)事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實(shí)。
審計(jì)時要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
所謂開標(biāo),就是投標(biāo)人提交投標(biāo)截止時間后,招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點(diǎn),邀請所有投標(biāo)代表參加,公開開啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價格及投標(biāo)文件中的其他主要內(nèi)容。