為了保證讀卡的順利和準確，信息卡的填涂必須規(guī)范。涂卡宜用2B鉛筆。填涂要做到“準”“深”“滿”“勻”“凈”。

“準”：涂信息位要準，不要錯位或錯行，尤其是準考證號等號碼。

“深”：涂點顏色要深，要能蓋住信息位內的印刷字符。

“滿”：要涂滿信息位的方框。

“勻”：整張信息卡上所有涂點的顏色要基本一致，不要有明顯深淺。

“凈”：保持卡面潔凈。如涂錯，一定要用橡皮擦除干凈。

使用一定時間后，如讀卡10萬張后，要取下護板和光電頭，清掃紙道、走紙輪和光電傳感器下的紙屑、灰塵及污垢。要取下光電頭，請參閱下圖1。

注意: 要取下光電傳感器,先拔開通信電纜插頭，然后松開中間的螺釘即可。如果不調整光電傳感器的位置,請不要松動兩邊的兩個螺釘。

信息卡受潮或有靜電走卡時容易出雙張。讀前用手把信息卡搓開拍打幾下以驅趕潮氣或靜電，整理好后再讀。信息卡存放須注意防潮。

分紙機構間隙過大。請順時針調整“雙張間隙調節(jié)螺釘”使間隙變?yōu)橐粡埧ê瘛?/p>

托紙板推力過大?？赡鏁r針調節(jié)閱讀機體座后部的“托紙板推力調節(jié)螺釘”。(見圖6.6)

托紙板與搓紙輪間隙太小?？伤砷_“托紙板固定螺釘”，將間隙適當調大后，再擰緊。

格式文件中L命令標志邊框數設置偏小。

搓紙輪反轉太小。請參閱第五章三.2，適當增大反轉時間系數。