使用流程

1、申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請。

2、 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。

3、印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳。

公司的法定代表人或者授權(quán)委托人以公司的名義對外簽訂合同時(shí)，交易相對人并無審查簽訂合同所用印章是否為真實(shí)的義務(wù)。如果碰到公司以印章虛假為由主張合同并非公司的意思表示，對公司沒有約束力時(shí)，相對人可從以下幾個(gè)方面予以反駁：（1）該公司在其他的場合使用過該公章，且該公司沒有否定其效力；（2）證明該公司除該枚印章以外，還存在多枚印章，且同時(shí)在不同的場合使用；（3）證明使用該印章簽訂合同的人為公司法定代表人、授權(quán)委托人；（4）證明代表公司使用該公章簽訂合同的人構(gòu)成表見代理或構(gòu)成公司的職務(wù)行為。

印章是公司對外的“信物”，公司的印章管理如果出現(xiàn)混亂，將會使公司面臨巨大的交易風(fēng)險(xiǎn)。建議公司法定代表人直接管理或者委托誠實(shí)可靠的人管理印章，并制定嚴(yán)格的用印、刻印審批流程，切勿同時(shí)刻印或允許他人刻印公司印章。

中國的印章文化與書法、繪畫、詩歌等均為傳統(tǒng)藝術(shù)的瑰寶，從古至今，印章一直為文人心靈和思想的載體，陸游有詩云“花如解語還多事，石不能言.可人”，印章以其特有的色、紋、韻、剛、柔、形，無言地傳文達(dá)意，以無聲勝有聲。