契約鎖”電子印章+防偽打印”的解決方案
讓每一個(gè)組織在電子文件中加蓋具有法律效力的電子印章替代傳統(tǒng)手工印章。
電子印章可以與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)方便地對(duì)接,審批可通過(guò)OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理軟件完成。
由用印人員通過(guò)圖形界面模擬蓋章,文件添加電子印章后能在相應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)通過(guò)防偽打印機(jī)遠(yuǎn)程打印輸出紙質(zhì)文件。
新型芯片印章,相較于傳統(tǒng)印章有幾大防偽措施,即采用了印章編碼、植入芯片、印鑒留存等待,保障了公章的性,實(shí)現(xiàn)了電子防偽、辨?zhèn)危赏ㄟ^(guò)智能讀取設(shè)備或密碼驗(yàn)證方式辨別真?zhèn)巍?
公安、工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)、銀行等職能部門(mén)和金融機(jī)構(gòu)配置印章芯片讀卡器,可對(duì)印章內(nèi)芯片信息進(jìn)行讀取,或互聯(lián)網(wǎng)登陸“印章備案入網(wǎng)查詢系統(tǒng)”進(jìn)行查詢辨別真?zhèn)?。?dāng)然,社會(huì)各界也可攜帶印章到公安機(jī)關(guān)或公安機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)進(jìn)行查詢鑒別。
其中印章編碼為系統(tǒng)自動(dòng)生成的細(xì)密防偽紋線與13位數(shù)字編碼,類(lèi)似于我們的指紋和身份證號(hào)。芯片印章是激光雕刻的,里面帶有的防偽芯片更是可以儲(chǔ)存多種電子信息,質(zhì)量也明顯優(yōu)于傳統(tǒng)印章。所以從防偽性能上來(lái)說(shuō),芯片印章的性價(jià)比較高。
公司印章主要包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章、法人代表人名章;除法人章外,其它4個(gè)章需根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開(kāi)戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
1、 公司公章:公司效力的一支章,主要用于稅務(wù)登記,各種內(nèi)部行政文書(shū)的發(fā)布,以及對(duì)外辦理的證明與合同都可用此章用印。
2、財(cái)務(wù)章:通常用于銀行事務(wù)辦理以及公司財(cái)務(wù)往來(lái)結(jié)算,比如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印。
3、合同章:一般來(lái)說(shuō),創(chuàng)業(yè)初期簽訂合同較少時(shí),可用公章替代,避免因無(wú)專(zhuān)業(yè)人員管理公章而導(dǎo)致的遺失風(fēng)險(xiǎn)等。
4、發(fā)票章:用于向稅務(wù)局申領(lǐng)發(fā)票及發(fā)票的開(kāi)具蓋章,為專(zhuān)用章。
5、法人代表人名章:通常用在注冊(cè)公司、企業(yè)基本戶開(kāi)戶、支票背書(shū)以及銀行有關(guān)事務(wù)辦理的時(shí)候用。
芯片印章就是將芯片信息與公章信息融合傳輸?shù)焦矙C(jī)關(guān)后臺(tái)備案,目的是防止假章、破損章、一個(gè)單位多個(gè)法定名稱(chēng)章以及冒用公章等問(wèn)題。新型芯片印章,相較于傳統(tǒng)印章有幾大防偽措施,即采用了印章編碼、章體內(nèi)植入芯片,印鑒留存等,為關(guān)鍵的就是為印章加裝內(nèi)置芯片,實(shí)現(xiàn)電子防偽、辨?zhèn)?。每一枚印章?nèi)的章體芯片,都有自己的編碼,只要把編碼上報(bào)至系統(tǒng)即可快速識(shí)別出真與假。