子母印又稱“璽印”,起于東漢,盛行于魏晉六朝,是大小兩方或三方印套合而成的印章。人印腹空,可以合宜地套進(jìn)一方或二方小印,形成母懷子的形狀。也有套進(jìn)一方兩印(如右欄“郭意”印)成一組三方的。在一方印章的體積中,兼?zhèn)淞藥追接〉氖褂脙r(jià)值,古代印匠的工藝水平由此可見。
公章是所有公司印章的,它代表公司的法律效力。除法律規(guī)定外,它不管對內(nèi)對外都反應(yīng)著公司法人的意志,可以代表公司對外簽訂合同、收發(fā)信函、開具公司證明。
公章的管理和使用:
基于公章的法律效力和廣泛的使用范圍,所以公章的管理要求十分嚴(yán)格,一般的公司都安排專人保管,并對使用過程全程監(jiān)督。公章的使用往往需要走啟動流程,經(jīng)層層審批通過,方能使用。
合同專用章是公司對外簽訂合同時(shí)使用,相關(guān)合同的簽訂在公司經(jīng)營簽約范圍內(nèi)必須蓋上合同專用章才能后生效,因此它代表著公司需承受由此產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù),一般公章可以代表合同專用章使用
財(cái)務(wù)專用章的用途比較專業(yè)化,一般針對單位會計(jì)核算和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)使用。
1.法人章
法人章顧名思義就是公司法人的個(gè)人用章,但必須經(jīng)過備案方能刻制使用,法人章一般由公司財(cái)務(wù)保管,它對外具備一定的法律效力,可以簽訂合同、出示委托書文件等。
2.發(fā)票專用章
發(fā)票專用章就是公司在經(jīng)營活動中購買或開具發(fā)票時(shí)需加蓋的印章。當(dāng)然,在發(fā)票專用章缺少時(shí),可以用財(cái)務(wù)專用章代替,反之不可以。
4. 其他
其他印章如出入庫章、招投標(biāo)章等,這些主要公司內(nèi)部使用,如公司集團(tuán)內(nèi)部或上下級間對口業(yè)務(wù)部門之間等,這些章的使用一般僅表示事實(shí)的確認(rèn)發(fā)生但不能在公司外部使用,不具備對外法律效力
公司印章種類繁多,但必須清晰了解各種印章的用途才能避免不必要的錯(cuò)誤甚至違法事件的發(fā)生。掌握相關(guān)知識,有助于在公司成立之日起就能合理使用和保管,真正做到權(quán)限得當(dāng)、風(fēng)險(xiǎn)得控。