印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對(duì)其進(jìn)行清潔,尤其對(duì)于一些價(jià)格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視,日常使用過(guò)程當(dāng)中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭,一般來(lái)說(shuō)印章不能夠轉(zhuǎn)換使用,那么下面來(lái)看一下日常使用光敏印章的幾個(gè)注意事項(xiàng)。 一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸 性價(jià)比高的印章的使用載體和平面有著嚴(yán)格的限制,一般來(lái)說(shuō)普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進(jìn)行印刻,因?yàn)槟ド昂竦钠矫婺Σ炼容^大,與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平,除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進(jìn)行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲(chǔ)盒當(dāng)中,造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進(jìn)入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕,所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘,之所以要將印章置于保護(hù)盒當(dāng)中,除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對(duì)印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似,價(jià)格適中的印章在面對(duì)外力沖擊時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等,所以為了避免外力沖突各位可以將存儲(chǔ)印章的盒子放入一些減震墊海綿墊,日常存儲(chǔ)也要將其放于穩(wěn)定的平面之上,避免發(fā)生傾倒或者墜落對(duì)印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡,建議使用不掉灰的紙巾進(jìn)行擦拭,不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進(jìn)行摩擦,刮傷其表面后也會(huì)影響印章的正常工作,為了確保它的平等性和印章效果,日常中要將保養(yǎng)提上日程,也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。
印章是印和章的合稱,社會(huì)組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印,個(gè)人用以表示本人身份的信物叫章,又叫圖章和名章。這里所說(shuō)的印章,主要指各級(jí)各類機(jī)關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征,是機(jī)關(guān)行使其權(quán)力的重要工具,也是機(jī)關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標(biāo)志。凡是法定的機(jī)關(guān)和組織,都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會(huì)發(fā)展史上起著極為重要作用,古時(shí)就有“做官丟了印,無(wú)法去上任”之說(shuō)等。在現(xiàn)代社會(huì)中,印章在黨政軍機(jī)關(guān)和各級(jí)各類組織的公務(wù)活動(dòng)中,具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當(dāng),直接體現(xiàn)單位和個(gè)人是否按章辦事,更體現(xiàn)一個(gè)單位和個(gè)人廉政之風(fēng)。 首先,用印需批準(zhǔn)。使用印章,一般應(yīng)經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理簽批手續(xù),文秘人員不得擅自作主。文件用印,以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準(zhǔn),常規(guī)用印,有文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可;但對(duì)一般事務(wù)性的介紹信用印,文秘人員可依照慣例承辦,不必事事請(qǐng)示。 其次,用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿,登記內(nèi)容包括用印的時(shí)間、用印的用途。對(duì)不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒絕蓋印或提出異議,即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議,不能違反規(guī)定,“有求必印”。文秘人員必須正直無(wú)私,堅(jiān)持原則,為政清廉,掌好“印把子”,甘當(dāng)“鐵公章”。 再次,用印需正確。蓋印時(shí),文秘人員要握準(zhǔn)公章,蓋印要穩(wěn),不要轉(zhuǎn)動(dòng),蘸印泥要輕蘸多次,使每個(gè)字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案,必須保持位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。
印章的正確位置如何確定:個(gè)問(wèn)題:公文紙型: 公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見(jiàn)GB/T148。公文頁(yè)邊與版心尺寸:公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm,版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。 第二個(gè)問(wèn)題:印章位置: 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時(shí)間,印章用紅色。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上; 當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 (注:樓上說(shuō)的“騎年蓋月”是錯(cuò)誤的,應(yīng)該是“啟年蓋月”,這是印章蓋在日期上的方法。印蓋的左下弧在“年”字上,下弧蓋住月份,此謂“啟年蓋月”,也稱“啟年壓月”) 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi),左右各空7字;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排多3個(gè)印章,兩端不得超過(guò)版心;后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。
上 門 服 務(wù) 免 費(fèi) 取 送 (注:刻制公章時(shí)必須攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人身份證復(fù)印件;事業(yè)單位持上級(jí)主管單位的批文或介紹信及辦事人身份證復(fù)印件,工作證等有效證件。具體要求見(jiàn)下方說(shuō)明) 刻制公章所需手續(xù) 1.新注冊(cè)企業(yè)需持工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人身份證,并留存復(fù)印件到公安機(jī)關(guān)辦理備案使用: 2.新成立的事業(yè)單位需持上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的 和批準(zhǔn)的負(fù)責(zé)任身份證,并留存復(fù)印件到公安機(jī)關(guān)辦理備案使用;