印章的日常保養(yǎng)中要著重注意對其進(jìn)行清潔,尤其對于一些價(jià)格較高、使用頻次高的印章保養(yǎng)更需重視,日常使用過程當(dāng)中也需多加注意避免墜落、避免磨蹭,一般來說印章不能夠轉(zhuǎn)換使用,那么下面來看一下日常使用光敏印章的幾個(gè)注意事項(xiàng)。 一、勿與磨砂類物質(zhì)接觸 性價(jià)比高的印章的使用載體和平面有著嚴(yán)格的限制,一般來說普通的光敏印章不可在磨砂類物品上進(jìn)行印刻,因?yàn)槟ド昂竦钠矫婺Σ炼容^大,與印章接觸后很可能使其表面受摩擦力的影響變得凹凸不平,除了一些特種印刷品以外大多數(shù)的西寧印章均不可在此種平面上進(jìn)行印章操作。二、與塵土隔絕 使用完畢后要將光敏印章放置在專用的存儲(chǔ)盒當(dāng)中,造成印章?lián)p壞的重要原因便是其進(jìn)入塵土后使音質(zhì)不清或腐蝕,所以要確保其與塵土完全隔絕防止塵土的粘粘,之所以要將印章置于保護(hù)盒當(dāng)中,除了防塵以外還是為了避免酸堿以及油類的化學(xué)材料對印章造成腐蝕。 三、不可外力沖擊 與普通印章有所類似,價(jià)格適中的印章在面對外力沖擊時(shí)很可能會(huì)出現(xiàn)損壞或者造成印跡不清等,所以為了避免外力沖突各位可以將存儲(chǔ)印章的盒子放入一些減震墊海綿墊,日常存儲(chǔ)也要將其放于穩(wěn)定的平面之上,避免發(fā)生傾倒或者墜落對印章的使用造成影響。 如果印章表面出現(xiàn)明顯的油污痕跡,建議使用不掉灰的紙巾進(jìn)行擦拭,不可以使用尖刀或者其它較為鋒利的工具進(jìn)行摩擦,刮傷其表面后也會(huì)影響印章的正常工作,為了確保它的平等性和印章效果,日常中要將保養(yǎng)提上日程,也應(yīng)設(shè)置科學(xué)的保養(yǎng)周期。
光敏印章指的是利用光敏材料的感光特性進(jìn)行印章制作的方法。專用的光敏材料是一種超微泡材料,其表面的微孔孔徑非常小,平均孔徑小于30微米。本身具有儲(chǔ)油滲油及光閃熔特性。光敏材料在受到強(qiáng)光照射的時(shí)候,可以吸收光能并轉(zhuǎn)換成熱能,顏色越暗吸收的能量越多。曝光時(shí),光敏材料表面見光部分瞬間吸收大量的光能后,溫度迅速上升并達(dá)到熔點(diǎn),閃光結(jié)束后,表面熔體的溫度迅速降低,形成一定厚度和強(qiáng)度的薄膜,這層薄膜同時(shí)起到封孔閉孔的作用,并隔絕印油的滲透。這就是光敏印章成像的原理。 利用光敏材料的這一特性,用激光打印機(jī)將印章稿打印在具有透光特性的硫酸紙或激光膠片上,將其覆蓋在光敏材料上后放在曝光機(jī)內(nèi)曝光,由于章稿本身具有黑度不能透光,因而章稿覆蓋的光敏材料沒有受到光照仍然可以儲(chǔ)油滲油,而其他部分則由于受到光照發(fā)生凝固不能滲油,從而實(shí)現(xiàn)了印章的制作。由于激光打印機(jī)的打印精度在1200DPI以上,加之光敏材料本身的超微孔結(jié)構(gòu),因此,光敏印章的精度比采用激光雕刻的印章或其它技術(shù)方式制作的印章的蓋印精度高出許多,是目前印章制作精度較高的一種印章。
印章保管也有嚴(yán)格的章程——印章必須有專人保管,不可隨意交給他人代管,更不可“齊抓共管”;印章使用應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行,不可帶出辦公室,以防丟失或被利用;用章時(shí),文秘人員應(yīng)親自蓋章,不可由他人代勞;印章要定期清洗,保持清潔;印章必須嚴(yán)加保管,嚴(yán)防丟失或被盜,印章一旦丟失,除報(bào)告上級機(jī)關(guān)外,還應(yīng)立即向本機(jī)關(guān)所在地公安部門登記、報(bào)案,并聲明該印章作廢;總之,印章使用和保管應(yīng)建立健全規(guī)章制度,按規(guī)章制度辦事。違反規(guī)章制度使用印章,造成嚴(yán)重后果的應(yīng)追究保管人和責(zé)任人的行政和法律責(zé)任。
印章是印和章的合稱,社會(huì)組織用以表示組織職權(quán)的信物叫印,個(gè)人用以表示本人身份的信物叫章,又叫圖章和名章。這里所說的印章,主要指各級各類機(jī)關(guān)的公章和領(lǐng)導(dǎo)的名章,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的象征,是機(jī)關(guān)行使其權(quán)力的重要工具,也是機(jī)關(guān)職能作風(fēng)在法律上的標(biāo)志。凡是法定的機(jī)關(guān)和組織,都有代表自己職權(quán)的印章。印章在人類社會(huì)發(fā)展史上起著極為重要作用,古時(shí)就有“做官丟了印,無法去上任”之說等。在現(xiàn)代社會(huì)中,印章在黨政軍機(jī)關(guān)和各級各類組織的公務(wù)活動(dòng)中,具有、代表和憑信作用。印章的使用與保管是否妥當(dāng),直接體現(xiàn)單位和個(gè)人是否按章辦事,更體現(xiàn)一個(gè)單位和個(gè)人廉政之風(fēng)。 首先,用印需批準(zhǔn)。使用印章,一般應(yīng)經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理簽批手續(xù),文秘人員不得擅自作主。文件用印,以文件領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)簽字為準(zhǔn),常規(guī)用印,有文秘部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可;但對一般事務(wù)性的介紹信用印,文秘人員可依照慣例承辦,不必事事請示。 其次,用印需登記。文秘部門必須建立用印登記簿,登記內(nèi)容包括用印的時(shí)間、用印的用途。對不合手續(xù)的用印,有權(quán)拒絕蓋印或提出異議,即使已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,也請領(lǐng)導(dǎo)復(fù)議,不能違反規(guī)定,“有求必印”。文秘人員必須正直無私,堅(jiān)持原則,為政清廉,掌好“印把子”,甘當(dāng)“鐵公章”。 再次,用印需正確。蓋印時(shí),文秘人員要握準(zhǔn)公章,蓋印要穩(wěn),不要轉(zhuǎn)動(dòng),蘸印泥要輕蘸多次,使每個(gè)字都能均勻地吸上印泥。蓋出的印章圖案,必須保持位置恰當(dāng),字體端正,圖形清晰,不可歪、倒、斜、偏,也不可模糊不清。