企業(yè)辦理刻章的時(shí)候需要提供與營(yíng)業(yè)相關(guān)的文件,如工商部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人授權(quán)的委托書、法人經(jīng)辦人身份證的復(fù)印件以及經(jīng)過法人簽名的刻印章申請(qǐng)書。以上幾種文件都是企業(yè)申請(qǐng)刻的印章時(shí)必須提供的包括新成立的企業(yè)和已經(jīng)成立的企業(yè)。同時(shí)提醒在申請(qǐng)刻印章的時(shí)候需要明了以上這些資料文件只能夠支持初次刻印章的企業(yè)使用,如果是需要換證或者重復(fù)刻的印章那么需要準(zhǔn)備的文件會(huì)比上述文件稍微復(fù)雜些許。
刻章的時(shí)候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營(yíng)信息即可,但是如果企業(yè)需要刻制財(cái)務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),那么在準(zhǔn)備文件時(shí)除了經(jīng)營(yíng)類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料,這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時(shí)需要準(zhǔn)備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細(xì)查詢并做好充分的準(zhǔn)備。
在企業(yè)發(fā)展的過程中工作更加細(xì)化因此需要使用的印章類型也會(huì)越來(lái)越多,如還有工商企業(yè)專用章以及根據(jù)企業(yè)資金情況而分成的股份有限專用章和外資合資專用章、團(tuán)體專用章等等幾種類型,且這幾種印章的尺寸也均有略微的差異化。
財(cái)務(wù)部門專用的印章就是財(cái)務(wù)專用章,這種印章主要的用途就是辦理公司與財(cái)會(huì)核算和銀行結(jié)算的業(yè)務(wù)等等,與公司的現(xiàn)金和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)密切相關(guān),可以直接利用公司的財(cái)務(wù)專用章直接結(jié)算現(xiàn)金、銀行收付信息等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。