刻章的使用中非常重要的一點就是禁止在任何的紙上戳蓋印章，在以往印章的使用不被重視的時候，許多的公司由于沒注意這一點而使得公司遭受到了比較嚴重的危機。因此公司在使用印章時需要嚴格規(guī)定和對使用人員進行培訓，空白紙張、空白單據(jù)或者是空白的介紹信等文件商均不能蓋章，如有意外情況則需要核心管理層出具相關說明文件才行。

在公司中應該明確的規(guī)定刻章的使用權，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時候應該安排專人進行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時在公司內部應該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內部，即便是領導要求需要外出攜帶也要經(jīng)過一系列的申請和批準才可以，在外出攜帶的時候還要帶上公司內部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

根據(jù)刻章公司介紹公司專門對外的印章就是所謂的公章，這類公章對公司對外的正式信函以及文件、報告使用公章等具有一定的法律效用，同時也可以適用公司對外簽訂的合同和其他的法律文件等。這里的重點就是凡是需要以公司名義發(fā)出的信函、文件或者合同等均可以使用公章。

財務部門專用的印章就是財務專用章，這種印章主要的用途就是辦理公司與財會核算和銀行結算的業(yè)務等等，與公司的現(xiàn)金和轉賬業(yè)務密切相關，可以直接利用公司的財務專用章直接結算現(xiàn)金、銀行收付信息等多項業(yè)務。