使用的時(shí)候，將印臺(tái)推進(jìn)圓筒內(nèi)，將手掌張開，用掌心對著印章的頂部，輕輕用力往下按壓，里面貼有印章膠片便隨著掌力翻轉(zhuǎn)過來，將印面的文字或圖案壓在紙上，這時(shí)只要放松手掌壓力，印面又返回重新固定蓋在里面的印臺(tái)上。

回墨印章的印面一般采用高強(qiáng)度耐腐蝕的橡膠制造，長期使用不易變形?；啬≌屡溆虚L方形和圓形及正方形印版和不同尺寸，適合大、小工廠，事業(yè)單位，公司辦公等場合使用。

刻章在使用的過程中以上兩點(diǎn)是非常需要注意的關(guān)鍵，公司應(yīng)當(dāng)在成立初就指定專人管理印章，關(guān)于許多使用的注意事項(xiàng)也需要加強(qiáng)培訓(xùn)和宣導(dǎo)。除了以上兩點(diǎn)注意事項(xiàng)之外公司使用印章還應(yīng)該在變更或者撤銷時(shí)做到及時(shí)更換，保證文件蓋章之后的及時(shí)有效性。

刻章的時(shí)候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財(cái)務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，那么在準(zhǔn)備文件時(shí)除了經(jīng)營類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時(shí)需要準(zhǔn)備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細(xì)查詢并做好充分的準(zhǔn)備。