在公司中應(yīng)該明確的規(guī)定刻章的使用權(quán)，也就是說為了保證印章的使用規(guī)范和文件，公司在使用印章的時(shí)候應(yīng)該安排專人進(jìn)行保管和使用，不能夠讓其他人代用、印章亦不可離開保管者的視線。同時(shí)在公司內(nèi)部應(yīng)該有明確規(guī)定印章不得隨意帶出公司內(nèi)部，即便是領(lǐng)導(dǎo)要求需要外出攜帶也要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)和批準(zhǔn)才可以，在外出攜帶的時(shí)候還要帶上公司內(nèi)部信任的員工隨行確保印章的以及規(guī)范使用。

刻章的時(shí)候如果企業(yè)刻制普通印章那么需要準(zhǔn)備的資料文件圍繞經(jīng)營(yíng)信息即可，但是如果企業(yè)需要刻制財(cái)務(wù)類的印章如企業(yè)需要使用該刻的印章進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)，那么在準(zhǔn)備文件時(shí)除了經(jīng)營(yíng)類的資料之外還要提供稅務(wù)登記等資料，這些資料可以證明企業(yè)的稅務(wù)證明以及是否具有辦理該類刻的印章的權(quán)利。以上兩種文件是企業(yè)在刻印章時(shí)需要準(zhǔn)備的一系列文件因此企業(yè)可以在辦理刻印章之前詳細(xì)查詢并做好充分的準(zhǔn)備。

在多種類型的刻章中有一種印章是個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)或者是企業(yè)所屬部門所擁有的印章，這種印章也為圓形，直徑比上述兩種印章要小一些，中央印制五角星，在印章上刻制營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱，同樣為自左而右環(huán)形刻制同時(shí)字體也為簡(jiǎn)化的宋體字。

這種專門負(fù)責(zé)簽訂合同的刻章就是合同章，但是在多數(shù)小型公司為了省事幾乎都沒有辦理這種合同章，在遇到需要簽訂合同的時(shí)候可以利用公章代替使用。但是需要注意的是合同章可以利用公章代替，但是公章不能利用合同章代替。